Uma ferramenta para auxiliar o gestor a fazer o controle de ponto para funcionários online.
Com o avanço da tecnologia e a popularização do trabalho remoto, a gestão de equipes se tornou um desafio ainda maior para as empresas. Uma das principais dificuldades é garantir a produtividade e a eficiência dos funcionários que trabalham em casa ou em outros locais fora do escritório.
Nesse contexto, o controle de ponto online surge como uma solução eficiente para a gestão de equipes remotas. Sendo assim, essa ferramenta permite que os funcionários registrem suas horas de trabalho de forma simples e prática, sem a necessidade de estar fisicamente no escritório. Sendo assim, é possível monitorar a jornada de trabalho, controlar atrasos e faltas, além de garantir a transparência e a confiança na relação entre empresa e funcionário.
Além disso, o controle de ponto online oferece diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais, como o ponto manual ou o ponto eletrônico físico. Com essa ferramenta, é possível ter acesso a relatórios precisos e em tempo real sobre a jornada de trabalho dos funcionários, o que facilita a tomada de decisões e a gestão de equipes.
Neste artigo, vamos explorar mais a fundo as vantagens do controle de ponto online para funcionários e como essa ferramenta pode ajudar as empresas a garantir a produtividade e a eficiência de suas equipes remotas.
O que é o controle de ponto para funcionários online?
Primeiramente, o controle de ponto para funcionários online é uma forma de gerenciamento de horas trabalhadas que permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de trabalho remotamente, utilizando dispositivos eletrônicos como computadores, smartphones ou tablets. Essa modalidade é especialmente útil para empresas que possuem funcionários trabalhando em home office ou em locais externos, já que permite que o registro de ponto seja feito de forma simples e eficiente, e assim, sem a necessidade de deslocamentos físicos.
Como funciona o controle de ponto para funcionários online
O controle de ponto para funcionários online pode ser feito por meio um software específico, que permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de trabalho por meio de uma interface simples e intuitiva.
Esse software pode ser integrado a sistemas de gestão de recursos humanos, permitindo que os dados de registro de ponto sejam facilmente acessados e gerenciados pelos responsáveis pela área.
O que mudou no controle de ponto com a popularização do home office?
Com o advento do trabalho remoto durante a pandemia, as empresas tiveram que se adaptar às novas dinâmicas e desafios do controle de ponto. A pesquisa “Gestão de Pessoas na Crise Covid-19”, realizada pela Fundação Instituto de Administração (FIA), revelou que 46% das empresas adotaram o home office como estratégia.
Adaptações e desafios do controle de ponto no home office
A implementação do home office trouxe implicações no controle de ponto, já que os funcionários passaram a trabalhar de forma descentralizada. Setores como serviços hospitalares (53%) e indústria (47%) apresentaram maior adoção do teletrabalho. Entre as grandes empresas, 55% adotaram o home office, enquanto nas pequenas esse número foi de 31%. Por outro lado, algumas empresas optaram por adotar um sistema parcial de trabalho remoto, válido apenas em determinados dias da semana (33%).
A gestão dos horários de trabalho se tornou um desafio, pois 41% dos funcionários foram inseridos no regime de home office, representando 46% do total de colaboradores aptos a trabalhar remotamente. No setor de comércio e serviços, 57,5% dos empregados aderiram ao teletrabalho, sendo que nas pequenas empresas esse percentual chegou a 52%.
Dificuldades e obstáculos enfrentados
A implantação do sistema de home office encontrou dificuldades em 67% das empresas, conforme o estudo. Entre os desafios citados, destacaram-se a falta de familiaridade com as ferramentas de comunicação (34%) e o comportamento dos funcionários ao acessarem os ambientes virtuais (34%). Além disso, 28% das empresas mencionaram a atuação das áreas de tecnologia da informação como um ponto de dificuldade.
Porém, é importante ressaltar que poucas empresas ofereceram suporte material aos funcionários para a implantação do teletrabalho, com apenas 9% auxiliando nos custos de internet e 7% nos custos com telefone.
Perspectivas futuras
Por fim, embora muitas empresas tenham considerado a experiência do home office positiva, superando as expectativas (50%) ou ficando dentro do esperado (44%), 36% delas não têm planos de manter o trabalho remoto após o fim da pandemia. Porém, cerca de 34% pretendem continuar com o teletrabalho para até 25% de sua equipe, enquanto 29% desejam estender o home office para pelo menos 50% ou todos os funcionários.
Fonte: agenciabrasil.ebc.com.br
Quais são as vantagens do ponto online?
O controle de ponto para funcionários online apresenta diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais de registro de ponto. Além adas vantagens em trabalhar em home office, podemos destacar:
- Praticidade: o controle de ponto online permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de trabalho de forma simples e rápida, por meio de dispositivos eletrônicos que já possuem e utilizam no dia a dia.
- Redução de erros: reduz a possibilidade de erros no registro de ponto, já que os dados são registrados de forma automática e integrada a sistemas de gestão de recursos humanos.
- Economia: pode gerar economia para a empresa, já que reduz a necessidade de investimento em equipamentos e sistemas de registro de ponto tradicionais.
- Flexibilidade: o controle de ponto online permite que os funcionários registrem suas entradas e saídas de trabalho de forma flexível, conforme as necessidades de cada um.
- Transparência: permite que os funcionários tenham acesso aos seus próprios registros de ponto, aumentando a transparência e a confiança no processo.
- Segurança: o controle de ponto online oferece maior segurança na gestão de horas trabalhadas, já que os dados são armazenados seguramente e podem ser facilmente acessados e gerenciados pelos responsáveis pela área.
- Conformidade com a lei: ajuda a garantir a conformidade com a legislação trabalhista, já que permite que a empresa tenha um registro preciso e confiável das horas trabalhadas pelos funcionários.
E o que diz a lei sobre o ponto online?
A legislação brasileira sobre o controle de ponto online é regulamentada pelas portarias 373, 671 e 1510.
Primeiramente, a Portaria 373, de 2011, permitiu o uso de sistemas alternativos para o controle de ponto, desde que atendessem a determinadas exigências, como a garantia da segurança e integridade das informações registradas.
Já a Portaria 1510, de 2009, estabeleceu as regras para o uso do relógio de ponto eletrônico, incluindo a obrigatoriedade de certificação pelo INMETRO e a emissão de comprovantes de registro de ponto para os funcionários.
Por fim, a Portaria 671, de 2021, revogou as portarias 373 e 1510 e trouxe novas regras para o controle de ponto eletrônico. Entre as principais mudanças, destacam-se:
- Obrigatoriedade de emissão de comprovante de registro de ponto, em formato impresso ou eletrônico;
- Possibilidade de registro de ponto por meio de aplicativos de celular, se atenderem as determinadas exigências;
- Regras mais compreensíveis para a utilização de sistemas de ponto em nuvem;
- Maior flexibilidade para a adoção de sistemas de ponto por empresas com menos de 20 funcionários;
- Regras mais claras para a contratação de empresas que prestam serviços de controle de ponto.
Por fim, as portarias 373, 671 e 1510 estabelecem as regras para o controle de ponto eletrônico no Brasil, incluindo o uso de sistemas alternativos e a obrigatoriedade de emissão de comprovantes de registro de ponto.
A Portaria 671, em especial, trouxe novas regras e exigências para o uso de sistemas de ponto eletrônico, assim, visando garantir a segurança e a integridade das informações registradas.
Por que utilizar o sistema de controle de ponto MarQ.?
Com a MarQ., você terá acesso a um sistema 100% online e intuitivo para o controle da jornada dos seus colaboradores. Através do aplicativo, tablet ou computador, eles poderão marcar o ponto com segurança, utilizando recursos de foto e geolocalização. E o melhor de tudo: você terá uma visão em tempo real dos pontos registrados, facilitando o gerenciamento do RH.
Além disso, o sistema MarQ. é altamente personalizável, permitindo que você configure a plataforma conforme as regras da sua empresa. Desde banco de horas até adicional noturno e tolerância, você terá um sistema que reflete exatamente as necessidades da sua organização.
Outra vantagem é o fechamento de ponto descomplicado. Com apenas alguns cliques, você pode fechar o ponto de forma simples e rápida, além de enviar os espelhos de ponto diretamente aos colaboradores. E esqueça as planilhas! Com relatórios automáticos, você terá acesso a informações atualizadas em tempo real sobre saldo de horas, faltas, absenteísmo e muito mais.
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Conclusão
Em um cenário de trabalho cada vez mais remoto e descentralizado, o controle de ponto online se tornou uma ferramenta indispensável para auxiliar os gestores. Com a possibilidade de registrar o ponto de forma prática e segura, as empresas podem garantir a produtividade, transparência e conformidade com a legislação trabalhista.
O ponto online oferece diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais, como a praticidade, redução de erros, economia de recursos, flexibilidade, transparência e segurança. Além disso, está em conformidade com as regulamentações, como as portarias 373, 671 e 1510, que estabelecem as diretrizes para o controle de ponto eletrônico.
Por fim, diante do cenário atual, é essencial que as empresas adotem uma solução de ponto online para otimizar a gestão de equipes e eficiência. Experimente o sistema MarQ. e descubra como essa ferramenta pode revolucionar a forma como você gerencia o tempo e presença dos seus funcionários.
