No mundo cada vez mais conectado e digitalizado em que vivemos, até mesmo as tarefas mais rotineiras e tradicionais passam por uma revolução tecnológica.
Um exemplo disso é o forma de bater ponto, que migrou do tradicional relógio de ponto físico para plataformas online, trazendo consigo uma nova era de praticidade e eficiência para o registro de horários de trabalho.
Neste artigo, exploraremos as vantagens e desafios desse avanço tecnológico, analisando como o bater ponto online tem se tornado uma realidade para empresas e funcionários, transformando como acompanhamos e gerenciamos o tempo em um ambiente cada vez mais virtual.
O que é o ponto online?
Primeiramente, o ponto online é uma forma de registro de horários de trabalho que utiliza plataformas digitais para realizar o processo de marcação de entrada e saída dos funcionários. Ao invés de utilizar os tradicionais relógios de ponto físicos, os colaboradores podem realizar o registro de forma rápida e prática via dispositivos eletrônicos, assim como computadores, smartphones ou tablets, conectados à internet.
Esse método de bater ponto online geralmente envolve o uso de softwares ou aplicativos específicos, nos quais os funcionários inserem suas informações de login e senha para acessar o sistema. Sendo assim, eles podem registrar sua entrada e saída no trabalho, além de eventuais pausas durante a jornada, de maneira simples e segura.
Essa tecnologia permite que tanto os colaboradores quanto os gestores tenham acesso fácil e imediato aos registros de horários, facilitando a administração do ponto e a gestão de equipe. Além disso, oferece recursos adicionais, como relatórios automatizados, que permitem análises mais detalhadas sobre a eficiência e produtividade da equipe.
Além disso, essa forma de controle de horário traz consigo benefícios significativos, como a redução de erros de registro, a eliminação de problemas relacionados à manipulação indevida do relógio de ponto físico, a simplificação da rotina dos funcionários e a otimização do gerenciamento de tempo para a empresa.
No entanto, apesar de suas vantagens, o ponto online também enfrenta desafios, como questões de segurança de dados e privacidade dos funcionários, que precisam ser abordados para garantir a confiança e a conformidade com as leis trabalhistas.
Como funciona um sistema de bater ponto online?
Um sistema de ponto online opera por meio de uma plataforma digital que permite o registro de horários de trabalho de forma eletrônica. O funcionamento desse sistema envolve os seguintes passos:
- Acesso ao sistema: Os funcionários acessam o sistema de bater ponto online por meio de dispositivos eletrônicos, como computadores, smartphones ou tablets. Eles utilizam suas informações de login e senha para entrar na plataforma.
- Registro de entrada e saída: Após acessarem o sistema, os colaboradores localizam a opção de registro de ponto e selecionam a função correspondente ao momento em que estão iniciando ou finalizando sua jornada de trabalho. Geralmente, isso é feito por meio de botões ou campos específicos, como “Entrada” e “Saída”.
- Registro de pausas: Caso o sistema permita o registro de pausas durante a jornada de trabalho, os funcionários podem utilizar os recursos disponíveis para informar o início e o fim desses intervalos. Sendo assim, pode incluir opções como “Pausa para o almoço” ou “Intervalo”.
- Confirmação do registro: Após realizar o registro de ponto, é importante que os colaboradores confirmem as informações inseridas. Alguns sistemas podem solicitar uma confirmação adicional por meio de uma senha ou outro mecanismo de autenticação.
- Armazenamento e processamento dos dados: Todos os registros de ponto são armazenados em um banco de dados seguro. Essas informações podem ser acessadas posteriormente pelos funcionários e gestores, permitindo a análise e a geração de relatórios sobre o tempo de trabalho.
- Recursos adicionais: Além do registro básico de entrada e saída, muitos sistemas de bater ponto online oferecem recursos adicionais, como solicitação de férias, visualização de saldo de horas, integração com folha de pagamento e geração automática de relatórios de horas trabalhadas.
O que diz a portaria 671?
A portaria 671 visa complementar as diretrizes estabelecidas pelo Decreto n.º 10.854 de 2021, fornecendo especificidades adicionais sobre o registro de ponto online.
Mas, uma das principais alterações introduzidas é a inclusão de um terceiro modelo aos dois já existentes:
- REP-C: registrador de ponto convencional;
- REP-A: sistema de registro eletrônico de ponto alternativo composto por equipamentos e software;
- REP-P: composto pelo registrador eletrônico de ponto via programa, coletores de marcações, armazenamento de registro de ponto e Programa de Tratamento de Registro de Ponto.
Inclusive, o REP-P é o mais completo, pois além de registrar o ponto, também realiza o tratamento das informações.
E quanto a assinatura eletrônica e espelho de ponto?
A portaria 671 também traz importantes diretrizes em relação à assinatura eletrônica e ao espelho de ponto. Esses aspectos desempenham um papel fundamental na garantia da autenticidade dos registros de ponto e na transparência das informações para funcionários e empregadores.
Porém, no que diz respeito à assinatura eletrônica, a nova legislação estabelece que o ponto eletrônico deve ser assinado digitalmente pelo colaborador. Isso significa que, caso o comprovante de registro de ponto do trabalhador tenha o formato eletrônico, o arquivo deve ser gerado no formato PD) e ser assinado eletronicamente, conforme os artigos 87 e 88.
Além disso, a portaria garante que o trabalhador tenha acesso imediato ao comprovante após cada marcação, por meio de um sistema eletrônico. Isso é disponibilizado sem que haja a necessidade de uma solicitação prévia ou autorização, oferecendo transparência e empoderando os colaboradores a acompanharem seu registro de ponto de forma eficiente.
O relatório deve conter informações como a identificação do empregador e do trabalhador, a data de emissão do documento e o período abrangido pelo relatório. Além disso, devem ser incluídos o horário e a jornada acordados, assim como as marcações registradas.
Por fim, o espelho de ponto eletrônico oferece uma visão completa do registro de jornada de trabalho, auxiliando tanto os colaboradores quanto os gestores a acompanharem o cumprimento das horas trabalhadas, eventuais horas extras, intervalos e demais informações relevantes.
Por que utilizar a MarQ como seu sistema de bater ponto online?
A MarQ oferece uma solução completa que proporciona mais controle aos gestores e mais liberdade aos colaboradores. Veja os motivos pelos quais você deve escolher nossas soluções:
Praticidade: Nossa plataforma torna tudo mais fácil para os funcionários, gestores e RH. É possível registrar o ponto, assinar documentos, gerenciar saldos e fornecer feedbacks de qualquer lugar, utilizando o aplicativo.
Economia de tempo: Nossos clientes economizam até 90% das horas dedicadas à gestão e controle de ponto, assim como atividades do departamento pessoal.
Dentro da lei: Nosso sistema de ponto eletrônico está totalmente adequado às Portarias 373, 671 e 1510 do Ministério do Trabalho, proporcionando a segurança que você precisa.
Segurança: Com o ponto eletrônico online e a assinatura digital, realizamos verificação com foto e localização para garantir que o registro seja confiável e evitar fraudes.
Módulo Controle de Ponto:
Com o módulo de Controle de Ponto da MarQ, você pode gerenciar a jornada dos seus colaboradores de forma totalmente online, contando com relatórios automáticos que facilitam o seu dia a dia.
Prático para o RH e o Colaborador: Os colaboradores podem marcar o ponto diretamente pelo aplicativo, tablet ou computador, com toda a segurança de foto e geolocalização. O RH, por sua vez, tem uma visão em tempo real dos pontos registrados.
Personalizável: Nossa plataforma pode ser configurada para refletir todas as regras específicas da sua empresa, desde banco de horas e horas extras até adicional noturno e tolerância.
Fechamento de Ponto descomplicado: Com a MarQ, você pode fechar o ponto de uma forma simples e rápida, além de enviar os espelhos de ponto diretamente aos colaboradores.
Relatórios automáticos: Chega de planilhas! Tenha acesso a relatórios de Saldo de Horas, Faltas, Absenteísmo, Interjornada e muito mais, tudo com dados atualizados e em tempo real.
Além disso, oferecemos 7 dias grátis para experimentar nossa plataforma e conhecer de perto o que faltava para turbinar a sua gestão de pessoas!
Conclusão
Em conclusão, o sistema de bater ponto online apresenta inúmeras vantagens e benefícios para empresas e colaboradores. Através da portaria 671, foram estabelecidas diretrizes que regulamentam ponto eletrônico, proporcionando maior segurança, transparência e eficiência na gestão do tempo de trabalho.
Com a implementação de um sistema ponto online, as empresas podem reduzir custos, eliminar registros imprecisos e ter acesso a relatórios em tempo real. Além disso, a flexibilidade e mobilidade oferecidas permitem o registro de ponto de qualquer lugar, facilitando o trabalho remoto e viagens a negócios.
Além disso, a assinatura eletrônica e o espelho de ponto garantem a autenticidade dos registros e a transparência das informações. Através da assinatura digital, os comprovantes de ponto são validados e acessíveis aos funcionários de forma imediata, sem a necessidade de solicitações prévias. Por fim, o espelho de ponto fornece um panorama completo das marcações registradas, auxiliando tanto os colaboradores quanto os gestores na gestão eficiente do tempo.
Por fim, é importante ressaltar que cada empresa deve considerar suas necessidades específicas ao escolher um sistema de bater ponto online. Isso envolve aspectos como integração com outros sistemas, segurança de dados, assim como a conformidade com as leis trabalhistas.
Em suma, se mostra uma solução moderna e eficiente para a gestão do tempo de trabalho, proporcionando maior controle, precisão e conformidade. Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem otimizar seus processos, melhorar a produtividade e assim, garantir um ambiente de trabalho mais transparente e equitativo para todos.
