O mundo está em constante evolução, e isso se aplica também as novas tecnologias a respeito do controle de ponto.

Nesse momento a sua empresa também precisa inovar, para registrar o ponto dos seus funcionários. Descubra porque você deve escolher o app da MarQ para o controle de ponto da sua empresa, além de te contar quais as principais exigências da legislação e vantagens desse modelo de controle de ponto.

Como funciona o controle de ponto por aplicativo?

Vamos aboardar aqui de forma simples como funciona o controle de ponto por aplicativo. Então vamos lá.

O controle de ponto por aplicativo funciona por meio de um sistema de ponto online, desenvolvido para captar as marcações e informações do registro de ponto dos funcionários.

Digamos que o aplicativo é o meio físico do controle de ponto online, assim como o relógio de ponto é o meio físico do ponto eletrônico.

Para funcionar, basta que o software seja desenvolvido para dispositivos móveis, utilizando a tecnologia em nuvem. O aplicativo é apenas uma parte deste grande software de ponto, que pode ser dividido em três partes, são elas:

• Registro de ponto
• Tratamento de ponto
• Gestão de ponto

O que diz a CLT sobre o controle de ponto por aplicativo?

O controle de ponto por aplicativo passou a ser aceito pela legislação trabalhista com a entrada da portaria 373, expedida pelo antigo Ministério do Trabalho e Emprego, em 2011.

Essa portaria veio para complementar a portaria 1510, e regulamentar o uso do controle de ponto eletrônico alternativo, que é o ponto online.

Mas para entender as regras do uso desse tipo de sistema, devemos observar o que diz a portaria 373. De acordo com ela, uma empresa só poderá adotar o controle de ponto alternativo, se autorizado por acordo coletivo ou convenção coletiva de trabalho.

Além disso esse sistema deve observar algumas regras como:

• Estar disponível no local de trabalho;
• Permitir a identificação de empregador e empregado;
• Possibilitar a extração eletrônica e impressa do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado;

REP x controle de ponto por aplicativo: principais diferenças

Podemos dizer que entre o REP e o controle de ponto por aplicativo existem muitas diferenças, e a primeira delas é a modernidade. Por ser desenvolvido para aplicativo, esses softwares geralmente são menos complexos e apresentam uma interface mais amigável do que os sistemas tradicionais.

Além disso, o ponto por aplicativo é um sistema único dividido em partes, já os sistemas tradicionais geralmente são 2 sistemas diferentes, o sistema do relógio de ponto e o sistema de tratamento dos pontos.

De forma que o relógio de ponto precisa estar integrado a um sistema de ponto para poder funcionar, pois, por si só ele é apenas uma máquina de captar os horários.

E não para por aí, além dessas diferenças em suas funcionalidades ainda podemos citar:

• Mobilidade;
• Acompanhamento em tempo real;
• Fechamento da folha de ponto rápido;
• Redução de custos;
• Otimização de tempo.

Vamos entender melhor.

Mobilidade

Como vimos, o aplicativo de ponto eletrônico funciona por meio de um sistema em nuvem e por conta disso ele é totalmente móvel.

Ao contrário do REP que precisa estar fixo em um único lugar, o ponto por aplicativo pode funcionar de qualquer lugar. Aliás, a ideia principal desse tipo de sistema é a sua mobilidade, poder trazer para as empresas mais flexibilidade e agilidade.

Acompanhamento em tempo real

Justamente por ser um único sistema dividido em etapas diferentes, o aplicativo para registro de ponto permite o acompanhamento em tempo real.

Quando o colaborador realiza a marcação de ponto, o rh da empresa não precisa sincronizar ou extrair os pontos do dispositivo utilizado, essa informação já é reconhecida pelo sistema e já aparece na folha de ponto online do colaborador.

Folha de ponto rápido

Pelas informações chegarem de forma automática à folha de ponto do colaborador, a empresa economiza o tempo de extração dos pontos, um dos maiores problemas do relógio de ponto.

Além disso, o sistema já realiza o cálculo da jornada instantaneamente, de acordo com a jornada de trabalho pré cadastrada para o colaborador. De modo que ao fim do mês, a empresa não precisa extrair os pontos, passá-los para outro sistema e realizar o tratamento, as informações já estão prontas, diminuindo o tempo de tratamento de ponto.

Redução de custos

Se a sua empresa tiver mais de uma filial ou for muito grande, você precisa de mais de um relógio de ponto, certo?

No aplicativo de ponto isso não é necessário, pois ele pode ser instalado em diferentes dispositivos móveis de acordo com as regras da empresa. Com ele, você contrata um serviço e o customiza de acordo com suas necessidades.

Além disso, só de não precisar se locomover para captar os pontos já é uma ótima economia para a empresa, sem contar outras economias como fim dos custos com manutenção, aparelhos, sistemas complementares e por aí em diante.

Otimização de tempo

Essa é uma das melhores coisas dentro do aplicativo de ponto, pois por ser um sistema centralizado, ou seja, tudo pode ser feito por meio dele, desde o registro até a gestão de jornada, ocorre na sua empresa uma otimização do tempo.

De modo que tarefas operacionais como captação e exportação dos pontos, cálculos, tratamentos entre outras não precisam mais ser feitas, pois no sistema tudo acontece de forma automática.

Por que escolher a MarQ para o controle de ponto da sua empresa?

Vamos abordar aqui algumas funcionalidade que o aplicativo da MarQ fornece, Pois a nossa solução não realiza apenas o registro do ponto, ele faz a diferença no dia a dia da sua empresa.

Aém do básico que é o registro de ponto, nossa solução funciona por meio de um software e ele é prático, funcional e traz benefícios para sua organização.

Algumas funcionalidades que a nossa solução possui:

• Diversos meios de registrar o ponto;
• Cálculos automáticos;
• Gestão de banco de horas e escalas;
• Segurança;
• Sistema intuitivo;
• Capacidade de gestão.

A nossa solução é adequado às regras da legislação, inclusive a nova LGPD, pois, como o sistema terá dados dos seus colaboradores é importante que esses dados estejam seguros.

Vantagens de utilizar o melhor app de controle de ponto do mercado

Como falamos, registrar o ponto é apenas a funcionalidade mais básica que o sistema de ponto pode proporcionar para você e sua empresa, veja a seguir o porquê a MarQ é o melhor para sua organização.

Melhor app de controle de ponto

Na MarQ você tem múltiplas opções de marcação de ponto, que incluem o app, computador, qr code, telefone e muito mais.

Além disso, o sistema é todo personalizado com ícones para facilitar a marcação de ponto, e possui medidas de segurança anti-fraude.

Aplicativo de gestão

Imagine só, além de utilizar o celular para bater ponto poder fazer o gerenciamento da jornada dos colaboradores no mesmo aparelho.

Com a MarQ é possível, por meio do aplicativo de gestão, líderes e gestores podem ter controle de sua operação em tempo real, acompanhar quem entrou, quem saiu, quem está fazendo horas extras, realizar ajustes, enviar atestados, entre outras operações.

Isso quer dizer que você não precisa abrir o sistema no computador, pode consultar qualquer informação sobre a jornada na palma da sua mão.

Banco de horas e escalas

O banco de horas da marQ também é bastante robusto e possui diversas regras que podem ser personalizadas de acordo com as necessidades da sua empresa. O gerenciamento também é feito de forma prática e inteligente.

Integração com a folha de pagamento

Ele também possui integração com os principais sistemas de folha de pagamento, o que ajuda no fechamento do pagamento e otimiza a rotina do RH e DP.

Relatórios

Na MarQ você encontra diversos tipos de relatórios, que ajudam na gestão de pessoas e dão dados para que a sua empresa tome sempre as melhores decisões.

É possível ter métricas individuais ou por setor de absenteísmo,horas extras, atrasos, banco de horas e diversos outros dados.

Aplicativo compatível com sistemas Android e IOS

Com o sistema da MarQ você tem o melhor app de controle de ponto, que estão disponíveis para download na App Store e na Google Play, isso quer dizer que ele é compatível com os dois sistemas operacionais.

Quer conhecer na prática como funciona a MarQ?  Teste já a nossa solução durante 7 dias.

Dúvida comun sobre o assunto:

Antes de terminarmos esse texto, separamos algumas dúvidas para responder, veja.

Aplicativo de ponto funciona fora da empresa?

Sim, o app de ponto é programado para ser móvel e por isso funciona fora da empresa. Ideal para colaboradores que atuam de forma externa ou em home office, com ele é possível continuar controlando o ponto dos funcionários mesmo à distância, e a sua empresa não precisa abrir mão da segurança.

Contudo, é preciso ressaltar que para tornar a experiência mais segura e evitar fraudes, quando o ponto for batido em um local fora do cadastrado para aquele colaborador o sistema exibe uma notificação para o gestor que pode verificar a ocorrência.

Conclusão

Nesse texto vimos todas as funcionalidades que um bom sistema de ponto deve ter, e quais características o aplicativo deve possuir.

Gostou desse conteúdo? Compartilhe em suas redes sociais!