Um grande exemplo de uma dessas ações são as férias vencidas, que é o ato de não conceder as férias para o colaborador durante o período concessivo. Essa ação pode ser feita intencionalmente ou sem intenção, uma vez que erros de apontamentos na folha de ponto e falhas na gestão do controle de jornada podem resultar no vencimento das férias.

O que são férias vencidas?

Férias vencidas são basicamente as férias que não foram concedidas até o término do período concessivo. Ou seja, as férias vencidas ocorrem quando o empregado não tira o descanso remunerado devido dentro do prazo previsto por lei.

Quem tem direito às férias?

O direito às férias é concedido a qualquer trabalhador que colabore a mais de um ano na empresa (12 meses), sendo previsto na Constituição da República, no artigo 7, vide abaixo:

“Art. 7º São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais, além de outros que visem à melhoria de sua condição social:

XVII – gozo de férias anuais remuneradas com, pelo menos, um terço a mais do que o salário normal;”

Como expresso no trecho, todo trabalhador que prestou um ano de trabalho ativo para a empresa, tem direito às férias com, pelo menos, um terço a mais do salário.

Qual é a duração das férias?

Depende, pois a duração das férias varia de acordo com o número de faltas injustificadas do trabalhador ao longo do período aquisitivo.

Para entender as regras, novamente recorremos à CLT; dessa vez, ao artigo 139 da CLT que é o que indica a proporção entre número de faltas e dias de férias a que cada funcionário tem direito. Veja:

Quanto a isso, é importante considerar a dinâmica de concessão de férias acordada com cada funcionário.

Se as férias estão sendo fracionadas, é preciso uma boa gestão para assegurar que não haja erros quanto ao número de dias garantidos para cada período.

O que acontece quando se tem 2 férias vencidas?

O empregador paga remuneração dobrada quando as férias são vencidas. Entretanto, as férias vencidas podem se acumular, uma vez que o fim de um período concessivo coincide com o início de um novo período aquisitivo. Isso requer muita atenção do RH.

Embora a lei determine apenas que as férias devam ser concedidas nos 12 meses que seguem o 1° período aquisitivo, é fundamental que as férias aconteçam antes do vencimento do 2° período aquisitivo.

O que a lei diz sobre as férias vencidas

Quando não concedidas durante o período concessivo, as férias vencidas devem ser pagas em dobro. Essa penalidade está descrita no artigo 137 da CLT, confira:

“Art. 137. Sempre que as férias forem concedidas após o prazo de que trata o art. 134, o empregador pagará em dobro a respectiva remuneração.

 1º Vencido o mencionado prazo sem que o empregador tenha concedido as férias, o empregado poderá ajuizar reclamação pedindo a fixação, por sentença, da época de gozo das mesmas.

 2º A sentença cominará pena diária de 5% (cinco por cento) do salário-mínimo da região, devida ao empregado até que seja cumprida.

3º Cópia da decisão judicial transitada em julgado será remetida ao órgão local do Ministério do Trabalho, para fins de aplicação da multa de caráter administrativo.”

Ou seja, caso o empregado, após trabalhar um ano, não tenha acesso ao seu direito de férias, o empregador terá de pagar o valor das férias em dobro.

Férias vencidas é ilegal?

Sim, é considerado ilegal quando se há um acúmulo de férias, ou seja, férias vencidas. Quando as férias de um colaborador vence, o empregador tem de pagar o valor das férias em dobro e conceder o período de descanso ao colaborador que não pode usufruir delas.

As consequências do acúmulo e não pagamento das férias vencidas, variam desde multas de valores altíssimos, intervenções e até mesmo, a interdição da empresa. Além disso, a empresa pode ser alvo de uma ação trabalhista movida pelo colaborador caso não assegure os direitos previstos na CLT, bem como por submetê-lo a trabalho excessivo e indevido.

O que a empresa deve fazer nessa situação?

Nesse momento é muito importante que caso a empresa tenha trabalhadores com férias vencidas, o RH precisa agir independente se a culpa para o vencimento de férias é do colaborador ou da empresa.

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Benefícios e descontos sobre férias vencidas

Outro ponto importante que o RH deve considerar ao calcular férias vencidas diz respeito aos descontos e benefícios devidos que alteram o valor.

Por isso, no pagamento de férias vencidas, os benefícios são os mesmos pagos nas férias proporcionais. Entretanto, eles devem abranger o tempo de contribuição sem férias e o período atual.

Na prática, um funcionário que não teve direito às férias de 30 dias em 2021, deverá receber horas extras e horas adicionais conforme o período base (2021), mais o período atual (2022).

Em relação aos descontos, a remuneração de férias aplica dedução do INSS e do IRRF, seguindo as tabelas referentes a cada cargo. Ambos baseiam-se no valor referente a uma férias da tabela e não no valor total das férias vencidas.

Como a MarQ. pode ajudar sua empresa a fazer gestão de férias?

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Conclusão

A empresa tem de ter um monitoramento rígido sobre a concessão de férias e deve se atentar aos prazos de período concessivo e aquisitivo, para que não se tenha situações de férias vencidas.

Como você acompanhou até aqui, as férias vencidas podem se tornar um problema para as empresas, especialmente por ser uma prática ilegal e passível de sanções.

Sendo assim, resta saber quais medidas tomar para evitar que os colaboradores acumulem períodos de trabalho sem o devido descanso remunerado garantido pela lei. Nesse sentido, algumas medidas podem ajudar o RH, como:

• fazer o acompanhamento dos dados sobre a jornada de trabalho e férias coletivas;
• conhecer e atualizar dados contratuais, cumprir prazos e tratar com atenção eventuais afastamentos;
• organizar cronogramas e planejar férias dos colaboradores;
• registrar faltas injustificadas para descontá-las no período de férias;
• contar com sistemas de controle de ponto e softwares de RH que facilitam o controle e mantêm os períodos de férias em dia.

Assim, é possível zelar pelo bem-estar dos profissionais e a empresa afasta eventuais danos que o esquecimento ou a falta de gestão podem causar.

Afinal, férias vencidas podem enfraquecer a relação do empregador com os empregados e macular a imagem da organização no mercado.