Atualmente é comum falar sobre  RH Digital. Porém, muitas empresas ainda estão em processo de transformação, isso significa que ainda estão refazendo os antigos processos.

Por isso, no artigo de hoje vamos abordar a importância da gestão de pessoas nesse novo cenário, como deixar seu RH mais estratégico, e trazer visões de como automatizar e transformar o RH da sua empresa.

Os fatores do macro ambiente influencia essas transições, como a quarta revolução industrial, ela acaba englobando algumas tecnologias para automação e troca de dados. O foco da Quarta Revolução Industrial é a melhoria da eficiência e produtividade dos processos, quase tudo pode ser feito online, com plataformas ágeis e inteligência artificial.

Veja no artigo a seguir qual a importância do RH digital para a empresa.

• Automatização dos processos de recrutamento e seleção;
• Inserção do ponto digital;
• Gestão integrada de benefícios flexíveis;
• Uso de softwares e sistemas dedicados à rotina e às demandas do RH.

O Objetivo dessas novas tecnologias é otimizar, a gestão e controle de ponto da sua empresa e do seu RH, podendo assim focar no que realmente importa, as estratégias da empresa.

A evolução do RH

De fato o RH tem evoluído muito nas últimas décadas. Afinal, ele deixou de ser um setor estritamente operacional para se tornar estratégico, e agora tem se tornado também um RH digital. Vejamos a seguir a evolução  e nodos desafios do RH:

RH 1.0

O primeiro modelo de RH, chamado de 1.0, cuidava da burocracia entre empregado e empregador, visando manter a relação conforme a legislação trabalhista vigente.

RH 2.0

O RH 2.0 enxergava as pessoas como parte crucial da estratégia, essenciais ao sucesso e crescimento.

RH 3.0

RH 3.0 é mais conectado. Isso não significa que questões burocráticas ou estratégicas tenham deixado de existir. Pelo contrário, foram aprimoradas com o uso de tecnologia. Assim, o RH redesenhou seus antigos processos para aproveitar ferramentas digitais.

RH 4.0

4.0 vai além de apenas fazer a migração para tecnologias de ponta, mas consiste em fazer um uso inteligente delas. O RH digital passa a sincronizar a tecnologia com a estratégia da organização e da gestão de pessoas ao utilizar plataformas integradas. Esses sistemas fornecem dados e estatísticas em tempo real e oferecem mensuração de dados – dos básicos aos complexos – para a tomada de decisão.

Por consequência, é fácil chegar à seguinte conclusão: o RH 4.0 consegue unir a tecnologia, a estratégia e a gestão comportamental, proporcionando avanços para as empresas.

Qual a importância do RH digital?

São inúmeros motivos para transformar o RH da sua empresa em digital, ele deixou de ser apenas um diferencial competitivo para se tornar indispensável. 80% das empresas americanas usam softwares de DP, segundo pesquisa da Capterra (plataforma de avaliação e seleção de softwares). Isso mostra como a transformação digital já é uma realidade!

Confira as dicas a seguir para que sua empresa comece o processo de automatização e transformação digital do RH.

Otimizar a rotina de departamento pessoal

O objetivo dessas novas tecnologias é otimizar o tempo da sua empresa, melhorando as rotinas de trabalho. Por exemplo, você pode levantar dados e relatórios de assiduidade no software da MarQ, sem perder tempo criando planilhas.

Comunicação interna assertiva

A nossa solução conta com a implementação de canais digitais de comunicação, isso garante que a mensagem desejada vá do emissor até o receptor de maneira mais eficiente.

Acompanhe as métricas

Com a nossa tecnologia é possível acompanhar em tempo real qual o número de faltas, atrasos e turnover do último mês.

As ferramentas usadas pelo RH digital contam com mais automação. Isso quer dizer que elas podem monitorar os resultados e dispor dados e relatórios completos.

Recrutamento e seleção tudo integrado

Com a nossa solução, além de você realizar uma gestão 360 do seu time, ela é totalmente integrada. A funcionalidade de recrutamento e seleção auxilia em todo o processo de contratação da sua empresa, desde a criação de uma nova vaga até a coleta de documentos durante o processo de admissão.

Com a inserção de novas ferramentas, o RH digital permite a triagem de currículos automatizada por sistemas, a entrevista é online e assim por diante. Do início ao fim do recrutamento e seleção a tecnologia está envolvida.

Quais são as ferramentas do RH digital?

Confira abaixo quais são as principais ferramentas do RH digital e como elas podem ser vantajosas para a empresa:

Holerites digitais

Os holerites podem ser distribuídos de forma rápida e totalmente online. Disponibilizar os recibos de pagamento digitalmente também permite que os colaboradores consultem sempre que for necessário. Isso tudo em poucos segundos, evitando o processo manual e repetitivo.

Armazenamento em nuvem

As plataformas de RH que funcionam com o armazenamento em nuvem podem trazer diversas vantagens para o setor. Afinal, ter todos os dados disponíveis online, permite que haja uma maior segurança das informações, pois o acesso é controlado.

Além disso, não há riscos de perder esses dados se um papel rasgar ou um computador quebrar. Com a nuvem, os dados estão em um servidor robusto, sem perigo de serem roubados de uma pasta física.

Como tornar o RH da sua empresa em digital?

Separamos algumas dicas simples para tornar o seu RH em digital, confira como implementar:

Quais as necessidades da sua empresa?

Identifique quais são as necessidades e estratégias da organização. Assim, é possível alinhá-las com o RH e analisar então quais são as dificuldades do setor. Após isso, é preciso mapear todas as rotinas dos profissionais.

Trabalhe a cultura de inovação

O setor de gestão de pessoas deve evoluir continuamente e acompanhar o que há de moderno no mercado.

O motivo é simples: o que é moderno hoje não será amanhã. As tecnologias têm um ciclo de vida cada vez mais curto, e o RH digital deve estar apto para acompanhar essas mudanças. Assim, é possível ter crescimento.

Escolha a MarQ e transforme seu RH em digital

Um bom software de gestão de pessoas é a espinha dorsal para a transformação digital. Ele permite que antigos processos de RH sejam substituídos e aumenta a agilidade e o acerto em tudo o que é feito.