Como garantir a produtividade em trabalho híbrido? Essa é uma pergunta que todo gestor que utiliza o home office na empresa já se perguntou.

Nos últimos anos, o conceito de trabalho híbrido tem ganhado cada vez mais destaque nas organizações ao redor do mundo.

Esse modelo proporciona aos funcionários a flexibilidade de trabalhar tanto remotamente, no conforto de suas casas, quanto no escritório da empresa. No entanto, com essa nova dinâmica surgem desafios para os empregadores, principalmente no que diz respeito a garantir que seus colaboradores estejam realmente produtivos e presentes nos locais que afirmam estar.

O trabalho híbrido oferece inúmeras vantagens, como a redução dos custos operacionais, maior satisfação dos funcionários e a possibilidade de atrair talentos de diferentes regiões. No entanto, para que esses benefícios sejam plenamente aproveitados, é essencial que as empresas possam monitorar a produtividade e a localização de seus colaboradores.

Nesse contexto, surgem questões cruciais: Como garantir que os funcionários estejam realmente cumprindo suas responsabilidades e atingindo seus objetivos de trabalho? Como ter certeza de que eles estão realizando suas tarefas no horário estabelecido, independentemente de estarem em casa ou no escritório? Essas preocupações são ainda mais relevantes no trabalho híbrido, onde a supervisão direta se torna mais desafiadora.

Enfim, vamos entender melhor sobre esse assunto!

Como surgiu o trabalho híbrido?

O trabalho híbrido, também conhecido como modelo de trabalho flexível, é uma abordagem que combina o trabalho remoto e presencial, oferecendo aos funcionários a liberdade de escolher onde desempenhar suas atividades profissionais. Nesse modelo, os colaboradores têm a flexibilidade de trabalhar remotamente, a partir de suas casas ou de qualquer outro local fora do escritório, e também têm a opção de comparecer ao ambiente de trabalho físico da empresa quando necessário.

Com a crescente adoção do trabalho híbrido, impulsionada especialmente pela pandemia de COVID-19, as organizações perceberam que muitas tarefas podem ser realizadas com eficiência mesmo à distância. Esse modelo proporciona benefícios tanto para os funcionários quanto para as empresas. Os colaboradores podem desfrutar de uma maior autonomia na gestão do tempo, evitando deslocamentos diários e conciliando melhor a vida pessoal e profissional. Já as empresas podem reduzir custos com espaço físico, promover a diversidade geográfica em suas equipes e melhorar a satisfação e o engajamento dos funcionários.

Além disso, a comunicação e a colaboração se tornam fundamentais para garantir o fluxo de trabalho eficiente e o alinhamento entre os membros da equipe, mesmo quando estão em locais diferentes. É necessário adotar ferramentas de comunicação adequadas, como videoconferências, chats e plataformas de compartilhamento de documentos, para facilitar a interação e a troca de informações entre os funcionários.

Embora o trabalho híbrido ofereça diversas vantagens, ele também apresenta desafios, como a necessidade de estabelecer uma cultura de confiança, monitorar a produtividade e assegurar que os funcionários estejam cumprindo suas responsabilidades. Nesse sentido, é fundamental que as empresas adotem estratégias e tecnologias para garantir a produtividade e a localização dos colaboradores, promovendo uma gestão eficaz nesse novo cenário de trabalho dinâmico e flexível.

Quais os desafios do trabalho híbrido?

O trabalho híbrido traz consigo desafios específicos para as empresas, especialmente no que diz respeito a garantir que os funcionários estejam trabalhando de maneira efetiva nos locais que afirmam estar. A falta de supervisão presencial e a distância física podem gerar preocupações quanto ao comprometimento e à produtividade dos colaboradores.

Um dos principais desafios enfrentados pelas empresas no trabalho híbrido é a necessidade de estabelecer mecanismos confiáveis para monitorar o desempenho e a presença dos funcionários. Sem a presença física no escritório, torna-se mais difícil verificar se os colaboradores estão cumprindo suas horas de trabalho, concluindo as tarefas atribuídas e mantendo a mesma produtividade que teriam em um ambiente presencial.

Além disso, a gestão da equipe em um ambiente de trabalho híbrido exige uma comunicação clara e eficiente. A falta de interação face a face pode levar a lacunas na comunicação, dificuldades na coordenação de projetos e menor engajamento dos funcionários. A ausência de um ambiente de trabalho compartilhado também pode afetar a colaboração e a sinergia entre os membros da equipe, tornando-se um desafio a ser superado.

Outro desafio está relacionado à tecnologia e à infraestrutura necessárias para viabilizar o trabalho híbrido. As empresas precisam fornecer aos funcionários as ferramentas e os recursos adequados para que possam desempenhar suas funções remotamente de forma eficiente. Isso inclui acesso confiável à internet, dispositivos adequados e softwares colaborativos.

O que diz a lei sobre o home office?

A Lei 14.442, anteriormente conhecida como MP 1.108, estabelece as diretrizes para o teletrabalho e trabalho remoto. Segundo a CLT, o trabalho remoto e o teletrabalho são formas de prestação de serviços externos que exigem formalização contratual. Embora o termo “home office” não seja mencionado na CLT, ele é entendido como trabalho realizado em casa, podendo ser teletrabalho/trabalho remoto ou não.

A lei define o teletrabalho e trabalho remoto como a prestação de serviços fora das dependências do empregador, utilizando tecnologias de informação e comunicação. Existem três categorias de teletrabalho: por tarefa, por produção e por jornada, sendo que o último modelo está sujeito ao controle de jornada.

Assim, o trabalho híbrido é considerado uma forma de trabalho remoto/teletrabalho, conforme estabelecido no inciso 1 do artigo 75-B da Lei 14.442. Mesmo que o colaborador vá à empresa de forma habitual, o trabalho remoto não é desconsiderado, sendo necessário seguir as mesmas condições trazidas pela lei.

Além disso, a lei permite a adoção do regime de teletrabalho ou trabalho remoto para estagiários e aprendizes. Os empregados em regime de teletrabalho estão sujeitos às disposições previstas na legislação local e nos acordos coletivos de trabalho relativos à base territorial do estabelecimento de lotação do empregado.

Por fim, a Lei 14.442 define as diretrizes para o teletrabalho e trabalho remoto, incluindo o trabalho híbrido. Ela estabelece as categorias de teletrabalho, regula o comparecimento às dependências do empregador e aborda questões como o uso de equipamentos tecnológicos fora da jornada de trabalho.

Importância da localização para garantir a produtividade em trabalho híbrido!

No ambiente de trabalho híbrido, em que os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar tanto remotamente quanto no escritório, é crucial para os empregadores ter conhecimento sobre a produtividade e a localização dos seus colaboradores. Existem diversas razões pelas quais isso é importante:

• Eficiência e desempenho: O conhecimento da produtividade dos funcionários permite que os empregadores identifiquem pontos fortes e áreas de melhoria, possibilitando o desenvolvimento de estratégias para aumentar a eficiência e o desempenho geral da equipe. Ao monitorar a produtividade, as empresas podem identificar gargalos e implementar medidas para otimizar os processos de trabalho.
• Responsabilização e cumprimento de prazos: Saber a localização dos funcionários ajuda a garantir que eles estejam cumprindo seus horários de trabalho e entregando projetos dentro dos prazos estabelecidos. Isso permite uma melhor gestão do tempo e a adoção de medidas corretivas caso ocorra algum desvio.
• Colaboração e coordenação: Conhecer a localização dos funcionários é essencial para facilitar a colaboração e a coordenação entre os membros da especialmente quando eles estão trabalhando em locais diferentes.
• Segurança e conformidade: Em certos setores, é necessário garantir que certos dados ou atividades sejam realizados em locais específicos, ou seguindo determinadas diretrizes de segurança. Conhecer a localização dos funcionários auxilia as empresas a cumprir requisitos regulatórios e a proteger informações sensíveis.

No ambiente de trabalho híbrido, em que a separação física entre os colaboradores é maior, o acompanhamento da produtividade e da localização dos funcionários torna-se ainda mais relevante. Algo a ser destacado é que exigir webcam ligada durante o home office pode ser invasão de privacidade. Por isso, torna-se um desafio garantir o bom funcionamento da equipe e o alcance dos objetivos organizacionais.

Como as ferramentas de gestão e controle de ponto ajudam?

As ferramentas de gestão e controle de ponto desempenham um papel fundamental no trabalho híbrido, ajudando as empresas a rastrear e monitorar a presença e a produtividade dos funcionários. Essas ferramentas oferecem uma variedade de características e funcionalidades que auxiliam na gestão eficiente da equipe, mesmo em ambientes distribuídos.

Uma das principais funcionalidades dessas ferramentas é o registro de ponto. Elas permitem que os funcionários registrem suas horas de trabalho de forma precisa e confiável, independentemente de estarem trabalhando remotamente ou no escritório. Esses registros são essenciais para acompanhar a jornada de trabalho, garantir a conformidade com as regulamentações trabalhistas e facilitar o cálculo de salários e benefícios.

Mas, você já deve ter passado pela seguinte situação: Como saber que meu colaborador está trabalhando em casa? 

Sabendo disso, uma das funcionalidades que ajudam nisso é a geolocalização!

Como funciona a geolocalização?

A geolocalização é uma funcionalidade presente na gestão e controle de ponto que permite rastrear a localização dos funcionários durante o trabalho híbrido. Essa tecnologia utiliza o GPS (Sistema de Posicionamento Global) ou outras fontes de dados para determinar a posição geográfica dos dispositivos utilizados pelos colaboradores.

Ao ativar a geolocalização, as empresas podem obter informações precisas sobre onde os funcionários estão trabalhando, seja no escritório, em casa ou em qualquer outro local autorizado. Isso oferece visão em tempo real da localização dos colaboradores, permitindo monitorar e verificar sua presença nos locais declarados.

É útil para empresas que buscam assegurar o cumprimento de acordos de trabalho híbrido, respeitando horários e locais estabelecidos pelos funcionários. Além disso, ela também pode ser utilizada para aprimorar a segurança dos colaboradores, permitindo que a empresa tenha conhecimento da localização de cada um em caso de emergência ou situações críticas.

É importante ressaltar que o uso da geolocalização deve ser feito de forma ética e respeitando a privacidade dos funcionários. É fundamental obter o consentimento dos colaboradores para utilizar essa funcionalidade e garantir que as informações de localização sejam tratadas de forma segura e confidencial.

Faça sua gestão de trabalho híbrido com o sistema da MarQ.!

A MarQ oferece um sistema abrangente e eficiente para a gestão do trabalho híbrido. Com essa ferramenta, as empresas podem gerenciar de forma eficaz a presença e a produtividade dos funcionários, garantindo um ambiente de trabalho flexível e eficiente.

O sistema da Marponto oferece uma série de recursos e funcionalidades que facilitam a gestão do trabalho híbrido. Entre eles, destacam-se o controle de ponto online, que permite que os funcionários registrem sua entrada e saída de forma rápida e fácil, seja no escritório ou remotamente. Isso proporciona uma visão clara e precisa das horas trabalhadas por cada colaborador.

Além disso, a plataforma também oferece o dashboard do administrador, permitindo que as empresas acompanhem as tarefas realizadas pelos funcionários durante o horário de trabalho. Isso ajuda a garantir que as atividades sejam realizadas de forma produtiva e que os objetivos e metas sejam alcançados.

Outro destaque do sistema da Marponto é geolocalização. É possível verificar as informações sobre presença e horas trabalhadas. Com isso, o gestor pode ter um controle sobre os colaboradores e garantindo a produtividade do time.

Por isso, não perca mais tempo, faça um teste gratuito por 7 dias e tenha a gestão completa!

Conclusão

Em suma, garantir a produtividade e a localização dos funcionários no trabalho híbrido é fundamental para o sucesso das empresas nesse novo cenário.

No trabalho híbrido, os desafios de monitorar efetivamente a presença e a produtividade dos funcionários aumentam. Com recursos como registro de ponto, monitoramento de atividades e integração com sistemas de RH, essas ferramentas fornecem às empresas as informações necessárias para tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos, distribuição de tarefas e avaliação de desempenho.

Além disso, traz benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Sistemas de ponto garantem conformidade com regulamentações trabalhistas, evitando problemas legais no controle de jornada e horários de trabalho. Além disso, melhora a eficiência operacional, proporcionando uma visão mais clara sobre a produtividade da equipe e gestão do tempo e dos recursos disponíveis.

Para os colaboradores, as ferramentas de gestão e controle de ponto podem trazer transparência e segurança. Registrar atividades e horários com precisão proporciona visibilidade ao desempenho e confiabilidade aos registros.