A geolocalização tem se tornado uma ferramenta cada vez mais importante no campo dos Recursos Humanos (RH), permitindo às empresas uma compreensão mais profunda do perfil e das necessidades de seus colaboradores.

Com o avanço da tecnologia e a popularização dos dispositivos móveis, a capacidade de rastrear e identificar a localização geográfica de indivíduos tornou-se mais acessível e precisa.

No contexto do RH, a geolocalização oferece benefícios significativos, especialmente no que diz respeito à gestão de equipes remotas e à personalização das estratégias de engajamento dos funcionários. Com o auxílio de ferramentas e aplicativos específicos, as empresas podem coletar dados sobre a localização dos colaboradores, possibilitando uma melhor compreensão de suas realidades geográficas, necessidades e desafios.

Uma das principais aplicações da geolocalização no RH é a gestão de equipes remotas. À medida que o trabalho remoto se torna uma opção mais comum, especialmente após a pandemia global, as empresas precisam se adaptar a novas formas de monitorar e manter o envolvimento de seus funcionários à distância. Além disso, é possível acompanhar a localização dos colaboradores em tempo real, facilitando a coordenação das atividades e a comunicação dos membros da equipe.

Porém, antes de nos aprofundarmos no assunto, vamos entender melhor o que é essa tecnologia.

O que é geolocalização?

A geolocalização é o processo de determinar a localização geográfica de um objeto, pessoa ou dispositivo eletrônico utilizando informações como sinais de GPS (Global Positioning System), torres de telefonia celular, endereços IP ou redes Wi-Fi. Em outras palavras, é a capacidade de identificar e rastrear a posição geográfica de algo ou alguém em tempo real.

A tecnologia de geolocalização permite que dispositivos móveis, como smartphones, tablets e laptops, determinem com precisão a sua localização em relação a coordenadas geográficas específicas, como latitude e longitude. Isso é possível devido à combinação de sensores nos dispositivos, como GPS, Wi-Fi, Bluetooth e antenas de celular, que captam informações dos sinais emitidos por satélites, redes de torres de telefonia e pontos de acesso Wi-Fi.

A partir dos dados coletados, os aplicativos e serviços podem fornecer informações relevantes baseadas na localização do usuário, como mapas, direções, sugestões de locais próximos, previsão do tempo e serviços personalizados. Essas informações são utilizadas em diversas áreas, desde navegação e logística até marketing, turismo e, no caso dos Recursos Humanos, para a gestão de equipes e estratégias de engajamento.

É importante destacar que a geolocalização depende da permissão do usuário para que seu dispositivo compartilhe informações de localização. A privacidade e a segurança são aspectos fundamentais, e as empresas devem estar conforme as regulamentações e leis aplicáveis para garantir o uso adequado dos dados de geolocalização, bem como obter o consentimento informado dos usuários.

E como funciona?

A geolocalização funciona através da combinação de diferentes tecnologias e métodos para determinar a localização geográfica de um dispositivo ou pessoa. Vamos explorar algumas das principais tecnologias e métodos utilizados:

GPS (Sistema de Posicionamento Global): O GPS é um sistema de satélite que utiliza uma rede de satélites em órbita ao redor da Terra para fornecer informações precisas de posicionamento. Os dispositivos GPS recebem sinais de vários satélites e usam a diferença de tempo entre os sinais recebidos para calcular a distância entre o dispositivo e os satélites. Com base nesses dados, é possível determinar a latitude, a longitude e a altitude do dispositivo.

Redes de celular: As torres de celular também podem ser usadas para obter informações de localização. Os dispositivos móveis estão constantemente se comunicando com as torres de celular próximas, e a intensidade do sinal de cada torre pode ser usada para estimar a distância entre o dispositivo e as torres.

Endereços IP: Os endereços IP são identificadores únicos atribuídos a cada dispositivo conectado à internet. Os provedores de internet registram os endereços IP associados a cada conexão. Os registros de endereços IP e os bancos de dados de localização geográfica podem usar esses endereços para determinar a localização aproximada de um dispositivo.

Pontos de acesso Wi-Fi: Os dispositivos também podem usar pontos de acesso Wi-Fi próximos para determinar a localização. Ao comparar as informações sobre os pontos de acesso Wi-Fi disponíveis com um banco de dados de localização, o dispositivo pode estimar sua posição com base nas informações conhecidas sobre a localização de cada ponto de acesso Wi-Fi.

Sensores adicionais: Além das tecnologias mencionadas acima, alguns dispositivos podem usar sensores adicionais, como acelerômetros, giroscópios e bússolas, para melhorar a precisão da geolocalização.

O que diz a lei sobre a geolocalização?

A utilização da geolocalização como prova levanta questões importantes relacionadas à privacidade e às normas da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). A geolocalização considera-se uma prova digital relevante nos processos trabalhistas, pois permite que as partes comprovem os fatos alegados.

No entanto, a LGPD tem o objetivo de proteger a privacidade e a intimidade dos indivíduos, o que pode criar obstáculos no uso dessa tecnologia. A LGPD proíbe a violação da privacidade dos dados pessoais e estabelece que a coleta e o compartilhamento desses dados devem ser feitos com consentimento e para finalidades específicas.

A obtenção de dados de geolocalização por determinação judicial não viola a LGPD e não é considerada vazamento de dados. A lei permite o acesso aos dados pessoais dos titulares para exercício de direitos em processos judiciais. No entanto, os empregadores devem ser cautelosos ao solicitar acesso aos dados de geolocalização dos empregados, considerando a necessidade da prova e a proporcionalidade em relação à invasão da privacidade. É importante demonstrar que não existem outros meios de prova adequados antes de acessar os dados de geolocalização.

Qual a diferença entre GPS x Geolocalização?

GPS e geolocalização estão relacionados, mas não são a mesma coisa. Vou explicar a diferença entre eles:

GPS (Sistema de Posicionamento Global): O GPS é um sistema de navegação por satélite que permite determinar a posição geográfica precisa de um dispositivo em qualquer lugar do mundo. É uma tecnologia específica que utiliza uma rede de satélites em órbita para fornecer informações de localização baseadas em coordenadas geográficas, como latitude, longitude e altitude. Por fim, o GPS é amplamente utilizado em dispositivos como smartphones, sistemas de navegação veicular e outros dispositivos de rastreamento.

Geolocalização: Por outro lado, a geolocalização é um conceito mais amplo que engloba várias tecnologias e métodos para determinar a localização geográfica de um dispositivo, pessoa ou objeto. Enquanto o GPS é uma das tecnologias usadas na geolocalização, ela também pode envolver outros métodos, como redes de celular, endereços IP e pontos de acesso Wi-Fi. A geolocalização utiliza essas tecnologias em conjunto para identificar e rastrear a posição geográfica com base em diferentes parâmetros e dados disponíveis.

Para resumir, o GPS é uma tecnologia específica que faz parte do conjunto de tecnologias utilizadas na geolocalização. A geolocalização abrange um conjunto mais amplo de tecnologias e métodos para determinar a posição geográfica de um dispositivo ou pessoa, enquanto o GPS se concentra na obtenção de informações de localização por meio de satélites.

Como usar a geolocalização no controle de ponto?

A geolocalização desempenha um papel fundamental no ponto online, oferecendo recursos avançados e melhorando a experiência tanto para os colaboradores quanto para a gestão de RH. Com o módulo de Gestão de Ponto da MarQ., é possível aproveitar as funcionalidades da geolocalização para otimizar o controle e acompanhamento dos registros de ponto dos funcionários. Vejamos algumas maneiras de utilizar a geolocalização nesse contexto:

Cercos eletrônicos: O sistema permite definir cercos eletrônicos, ou seja, localizações específicas em que os funcionários devem fazer o registro do ponto. Utilizando o GPS, é possível delimitar um raio mínimo de 100 metros em torno do local ideal para a marcação. Dessa forma, é possível gerar relatórios analíticos que identificam pontos marcados fora do cerco, auxiliando na detecção de inconsistências.

Reconhecimento Facial: O MarQTab oferece a opção de registro do ponto por reconhecimento facial com Inteligência Artificial. Essa funcionalidade utiliza a geolocalização para melhorar a precisão e segurança do registro. Além disso, o reconhecimento facial elimina a necessidade de senhas, agilizando o processo de marcação do ponto.

Ao utilizar a geolocalização no ponto online, a gestão de RH ganha acesso a informações em tempo real sobre os registros de ponto dos funcionários. A geolocalização permite uma maior precisão e confiabilidade dos dados, garantindo que as marcações ocorram no local e no momento adequados. Além disso, os relatórios personalizados fornecem uma visão completa das métricas e status dos funcionários, facilitando a tomada de decisões relacionadas à gestão de equipes.

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Conclusão

A geolocalização é uma tecnologia poderosa que desempenha um papel significativo em nossa sociedade atual.  permite determinar a localização geográfica precisa de dispositivos, pessoas e objetos, proporcionando uma variedade de benefícios e aplicações práticas em diversos setores.

Além disso, tem se mostrado especialmente relevante. Ela facilita a gestão de equipes remotas, permitindo um acompanhamento mais eficiente da localização e atividades dos colaboradores à distância. Isso contribui para a coordenação de tarefas, a comunicação eficaz e o aumento da produtividade.

Sendo assim, também possibilita a personalização das estratégias de engajamento dos funcionários. Ao conhecer a localização geográfica dos colaboradores, as empresas podem adaptar suas abordagens. Sendo assim, podem oferecer benefícios e políticas mais relevantes e adequados às necessidades de cada região. Isso promove a inclusão, considerando aspectos culturais e sociais específicos de cada localidade.

No entanto, é essencial utilizar essa tecnologia de forma ética e responsável, respeitando a privacidade e a segurança dos colaboradores. Mas, políticas claras devem ser estabelecidas para informar aos funcionários como seus dados de localização serão coletados, utilizados e protegidos.

Em suma, a geolocalização oferece inúmeras oportunidades no campo do RH, desde a gestão de equipes remotas até a personalização das estratégias de engajamento. Por fim, adotar essa tecnologia de maneira consciente e ética, as empresas podem aprimorar seus processos. Além disso, pode fortalecer a comunicação e criar ambientes de trabalho mais eficientes, inclusivos e produtivos.