O departamento pessoal é uma das áreas mais importantes de uma empresa, por ser responsável por gerir todas as questões relacionadas aos funcionários. Desde a admissão até o desligamento, o departamento é responsável por cuidar de diversos aspectos, como a folha de pagamento, controle de ponto, férias, licenças e outras questões trabalhistas.
A MarQ é uma empresa que oferece soluções para gestão de recursos humanos para empresas de diversos portes e segmentos. Entre as suas soluções, destaco o módulo departamento pessoal, sendo o mais repleto de funcionalidades úteis no dia a dia do setor de RH, com funcionalidades que vão agilizar e digitalizar seus processos.
Por fim, neste artigo, apresento algumas das principais funcionalidades do departamento pessoal da MarQ. Também, falarei sobre como funciona o departamento de uma empresa e quais soluções podemos oferecer para sua empresa!
O que é o Departamento Pessoal?
O departamento pessoal é uma área fundamental nas empresas que tem como principal objetivo gerir todas as questões relacionadas aos funcionários, desde a admissão até o desligamento. Essa área é responsável por cuidar de diversas atividades importantes, como a folha de pagamento, controle de ponto, férias, assim como licenças e outras questões trabalhistas.
Nos últimos anos, com o avanço da tecnologia e a crescente complexidade das leis trabalhistas, o departamento tem se tornado cada vez mais importante para as empresas, independentemente do seu porte ou segmento de atuação. Isso porque uma gestão eficiente do departamento pessoal pode trazer diversos benefícios para o negócio ao todo, como redução de custos, aumento da produtividade e melhoria do clima organizacional.
Qual a importância do departamento pessoal?
O departamento pessoal é de extrema importância para as empresas por ser responsável por gerir todas as questões relacionadas aos funcionários, desde a admissão até o desligamento. Uma gestão eficiente do departamento pode trazer diversos benefícios para o negócio na totalidade, como:
Redução de custos:
Com uma gestão eficiente do departamento pessoal, é possível reduzir os custos da empresa, evitando multas e penalidades por descumprimento das leis trabalhistas, além de garantir um controle mais preciso da folha de pagamento e dos benefícios concedidos aos funcionários.
Aumento da produtividade
Um departamento pessoal eficiente pode aumentar a produtividade dos funcionários, garantindo que eles estejam satisfeitos com as condições de trabalho. Além isso, que recebam os benefícios, com direito.
Por fim, a gestão eficiente de férias e licenças permite que a empresa mantenha um quadro de funcionários completo e bem organizado, evitando sobrecarga de trabalho e desmotivação da equipe.
Melhoria do clima organizacional:
Além disso, o departamento pessoal também é responsável por garantir um bom clima organizacional, garantindo que os funcionários se sintam valorizados e motivados. Com um departamento que oferece soluções eficientes e rápidas, assim sendo, os funcionários se sentem mais seguros e confiantes em relação à empresa.
Como resultado, reflete diretamente na qualidade do trabalho e na satisfação dos clientes.
Evite problemas trabalhistas
Por fim, um departamento bem gerido evita problemas trabalhistas, como processos judiciais e multas. Como resultado, a gestão eficiente do departamento pessoal garante que todas as obrigações legais sejam cumpridas corretamente, evitando, problemas com a justiça do trabalho e garantindo a tranquilidade e segurança da empresa.
Quais são as funções do Departamento Pessoal?
Desde o processo de admissão até o desligamento, uma série de funções relacionadas aos colaboradores da empresa é de responsabilidade do departamento pessoal. Entre as principais funções do departamento pessoal, podemos destacar:
- Admissão de funcionários: o departamento é responsável por conduzir o processo de admissão de novos funcionários, desde a divulgação da vaga até a seleção dos candidatos, elaboração de contrato de trabalho e inclusão no sistema de folha de pagamento.
- Controle de ponto: o DP também é responsável por gerenciar o controle de ponto dos funcionários, registrando a entrada e saída de cada um, controlando horas extras, faltas e atrasos, além de gerenciar a folha de pagamento.
- Elaboração e controle da folha de pagamento: outra responsabilidade do setor é calcular a folha de pagamento dos funcionários, considerando salário, benefícios, descontos e impostos, desse modo, garante o pagamento em dia dos salários.
- Gestão de férias e licenças: o departamento pessoal é responsável por gerenciar as férias e licenças dos funcionários, garantindo que os direitos trabalhistas sejam cumpridos e que a empresa não fique desfalcada em momentos críticos.
- Controle de benefícios: além das férias e controle de ponto, o DP deve gerenciar os benefícios concedidos aos funcionários, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, entre outros, garantindo que sejam oferecidos conforme a legislação trabalhista e que não haja erros nos cálculos.
- Gestão de afastamentos e desligamentos: os afastamentos dos funcionários por motivos de saúde ou acidentes de trabalho também devem ser administrados pelo departamento. Além disso, deve conduzir o processo de desligamento de colaboradores, garantindo que todos os direitos trabalhistas sejam cumpridos.
- Cumprimento de obrigações legais: por fim, fica de responsável por garantir o cumprimento de todas as obrigações legais relacionadas aos colaboradores, como pagamento de impostos, recolhimento do FGTS, contribuição previdenciária, entre outros.
Os desafios do departamento pessoal na atualidade
Primeiramente, o Departamento pessoal é uma área que exige muita atenção e cuidado por parte das empresas. Principalmente, na atualidade, em que as normas trabalhistas estão cada vez mais complexas e as demandas dos colaboradores estão em constante mudança.
Além disso, a pandemia de Covid-19 trouxe novos desafios para o departamento pessoal, como a necessidade de implementar medidas de segurança no ambiente de trabalho e lidar com afastamentos e licenças relacionadas à doença. Outro desafio é a necessidade de acompanhar a evolução da tecnologia e as tendências de mercado, para garantir a eficiência e qualidade dos serviços prestados.
Muitos gestores, também, consideram a retenção de bons funcionários, um dos maiores desafios para o DP das empresas. Por isso, é necessário que a liderança das organizações, corram atrás de programas de reconhecimento e bonificação, plano de carreira e valorização de talentos. Esse são fatores que ajudam a empresa a diminuir os índices de turnover e absentismo.
Diante desse cenário, é fundamental que as empresas invistam em capacitação e atualização constante da equipe. Além disso, busque soluções inovadoras que ajudem a simplificar e agilizar os processos, como as oferecidas pela MarQ.
A MarQ. pode ser a maior aliada de seu departamento pessoal.
A MarQ é uma empresa especializada em soluções para RH e departamento pessoal, que pode ser a maior aliada de seu negócio. Este módulo é o mais repleto de funcionalidades úteis no dia a dia do setor de RH, com funcionalidades que vão agilizar e digitalizar seus processos.
Conheça as funcionalidades deste módulo:
Gestão de documentos
Arquive e organize a documentação dos seus funcionários de forma online.
- Menos papel e arquivos físicos;
- Acesso 24h aos documentos armazenados em nuvem;
- Solicite documentos de funcionários pelo App;
Caso queira saber mais sobre, temos um artigo falando de gestão de documentos.
Assinatura digital
Envie documentos para serem assinados digitalmente pelo funcionário no App.
- Assine documentos rapidamente pelo App;
- Opção de assinatura de documentos para equipes remotas;
- Validade jurídica das assinaturas;
Solicitações de reembolso
O colaborador pode solicitar reembolsos de despesas diretamente pelo Aplicativo e anexar até 4 comprovantes na mesma solicitação.
- Gestor e Administrador podem aprovar solicitações;
- Configure uma política de reembolsos para toda a empresa;
- Opção de pagamento no cartão de Benefícios;
Chat com o gestor ou RH
Tenha um canal de comunicação direto entre a gestão ou RH e o funcionário.
- Unifique sua comunicação com o funcionário em apenas um lugar;
- Gerencie as conversas pelo sistema;
- O funcionário pode enviar mensagens pelo aplicativo ou sistema web;
Personalização
Deixe o sistema e relatórios com a identidade da sua empresa.
- Altere a cor e a Logo no acesso administrador e do funcionário;
- Insira sua logo nos relatórios e espelho ponto;
- Personalize a tela de ponto do funcionário;
Por fim, clique no botão abaixo e faça um teste da nossa plataforma por 7 dias gratuitamente!
Conclusão
Como vimos ao longo deste artigo, o departamento pessoal é uma área crucial para o sucesso de qualquer negócio. É responsável por cuidar de questões fundamentais como a gestão da folha de pagamento, o controle de ponto e a elaboração de contratos de trabalho, além disso, garante o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
Mas, para o departamento pessoal poder desempenhar suas funções de maneira eficiente e trazer benefícios para o negócio. Entretanto, é preciso investir em tecnologia, capacitação da equipe e buscar parcerias com empresas especializadas, como a MarQ.
Por fim, a gestão eficiente de pessoas é um fator determinante para o sucesso do negócio, ao impactar diretamente na produtividade, satisfação e retenção dos colaboradores. Por isso, é fundamental que as empresas deem a atenção ao departamento pessoal e busquem soluções que ajudem a otimizar e simplificar os processos, garantindo eficiência e segurança para o negócio ao todo.
