Gerenciar a folha de ponto dos funcionários pode ser uma tarefa complexa e demorada, mas se o gestor unificar a gestão e controle de ponto, é possível simplificar esse processo e obter diversos benefícios para a empresa.

Gerenciar uma empresa não é uma tarefa fácil, com tantas pendências e responsabilidades, torna-se cada vez mais difícil dar atenção principalmente as questões mais burocráticas, como o controle de ponto. Mas, a folha de ponto dos funcionários é uma tarefa crucial para qualquer empresa, por ser através dela que se registra o tempo trabalhado e se calcula a remuneração a ser paga.

Por fim, vamos entender melhor sobre essa união e como faze-lá

O que é a gestão e controle de ponto?

Primeiramente, a gestão se refere ao conjunto de processos, atividades e técnicas que visam administrar e direcionar recursos (humanos, financeiros, materiais, etc.) para atingir os objetivos e metas de uma organização. Ao mesmo tempo, a gestão envolve diversas áreas, como gestão financeira, gestão de recursos humanos, gestão de projetos, gestão de qualidade, entre outras.

Já o controle de ponto se refere ao registro das horas trabalhadas pelos funcionários de uma empresa. Além disso, é uma forma de medir a jornada de trabalho dos colaboradores, incluindo o horário de entrada e saída, o tempo de intervalo, as horas extras, entre outras informações relevantes. O controle de ponto pode ser realizado de diversas formas, bem como via cartão de ponto, relógio de ponto, biometria, entre outros métodos.

Algo curioso, é que algumas empresas têm apostado na gestão da felicidade, algo que virou tendência esses últimos anos.

Por fim, é uma ferramenta importante para a gestão de pessoal e para garantir o cumprimento das normas trabalhistas.

Qual a importância de se fazer um controle de ponto?

Existem muitos motivos para se realizar o controle de ponto. Preferi listá-los para facilitar a visualização de você leitor.

Entre os principais motivos, estão:

• Cumprimento das leis trabalhistas: o controle de ponto é uma forma de garantir que a empresa esteja cumprindo as leis trabalhistas relacionadas à jornada de trabalho, horas extras, intervalos, entre outros aspectos regulamentados pela legislação.
• Redução de riscos: o controle de ponto pode ajudar a reduzir os riscos trabalhistas relacionados a ações trabalhistas por parte dos funcionários, uma vez que os registros de ponto servem como prova do tempo trabalhado e das horas extras realizadas, por exemplo.
• Melhoria da gestão de pessoal: o controle de ponto pode ser utilizado para monitorar a produtividade e o desempenho dos funcionários, bem como para identificar oportunidades de melhoria na gestão de pessoal. Desse modo, com base nos registros de ponto, é possível avaliar a eficiência da equipe, distribuir tarefas de forma mais adequada e identificar necessidades de treinamento, por exemplo.
• Cálculo preciso da folha de pagamento: o controle de ponto é fundamental para o cálculo preciso da folha de pagamento, uma vez que permite saber exatamente quantas horas cada funcionário trabalhou, bem como as horas extras, faltas, atrasos, entre outros aspectos que impactam na remuneração dos colaboradores.
• Otimização dos recursos: com o controle de ponto, é possível otimizar o uso dos recursos da empresa, uma vez que permite identificar possíveis ociosidades ou excessos de carga de trabalho, por exemplo. Com isso, a empresa pode planejar melhor as demandas e otimizar o uso de recursos como mão de obra, equipamentos e materiais.

Como unificar a gestão e controle de ponto?

Primeiramente, entendendo um pouco mais sobre esses dois assuntos, é possível perceber que ambos possuem uma relevância muito grande no mundo organizacional. Por isso, unir gestão e controle de ponto é fundamental para as empresas que desejam otimizar a sua gestão de pessoal e garantir o cumprimento das leis trabalhistas.

Sobretudo, é preciso adotar uma abordagem integrada, que envolva tanto a gestão de pessoas quanto o controle de ponto. Isso significa que as informações coletadas pelo controle de ponto devem ser utilizadas para aprimorar a gestão de pessoal, e vice-versa. Por exemplo, é possível utilizar os registros de ponto para avaliar a produtividade dos funcionários, identificar oportunidades de melhoria e planejar as demandas de forma mais eficiente.

Além disso, a gestão de pessoal pode contribuir para aprimorar o controle de ponto, estabelecendo políticas claras de jornada de trabalho, treinando os funcionários para utilizar corretamente os equipamentos de registro de ponto e acompanhando de perto o cumprimento das normas trabalhistas. Dessa forma, é possível unir gestão e controle de ponto eficientemente, garantindo o sucesso da empresa e o bem-estar dos colaboradores.

Como unificar a gestão e controle de ponto online com a MarQ.

Ao unir gestão e controle de ponto, as empresas têm a oportunidade de melhorar a sua eficiência operacional, bem como garantir o cumprimento das leis trabalhistas e promover o bem-estar dos seus colaboradores. E para isso, o sistema de controle de ponto online da Marq. é uma excelente opção.

É importante que você, gestor, possua controle e uma visão geral de todos os colaboradores, garantindo assim a produtividade e maximizando os resultados da empresa.

Com o sistema de controle de ponto online da Marq., as empresas podem contar com uma solução segura e fácil de usar, que permite realizar o registro de ponto precisamente e automatizada. Além disso, o sistema oferece recursos como:

Módulo Gestão de Ponto

Com o módulo de Gestão de Ponto da MarQ. você pode acompanhar os registros de ponto de seus funcionários em tempo real e ter acesso a relatórios personalizados para a sua gestão de RH.

Dashboard do administrador

Tenha uma visualização em tempo real do status dos funcionários da empresa e tarefas pendentes.

• Veja o status da sua equipe em tempo real;
• Compilado de métricas do dia anterior para tomadas de decisão;
• Acesso fácil aos pedidos de ajuste e informações sobre ausência, férias e métricas importantes;

Calendário de eventos

Acompanhe eventos relacionados a seus funcionários no calendário semanal da Dashboard.

• Veja os próximos aniversariantes e os aniversários de trabalho;
• Acompanhe a entrada e saída de férias ou afastamentos de seus funcionários;
• Se prepare para os próximos feriados e comunique sua equipe em poucos cliques;

Solicitações e ajustes, férias e afastamentos.

Nunca mais se perca nas solicitações de seus colaboradores, aprove ou recuse solicitações para correção de ponto e até de programação de férias, direto no Aplicativo ou Painel administrativo.

• Corrija pontos não marcados ou incorretos;
• Programe férias e afastamentos;
• Receba e aprove as solicitações em tempo real;

Escala e gestão de turnos.

Planeje e controle as jornadas de trabalho de seus funcionários de forma personalizada no sistema.

• Visão futura dos turnos;
• Planejamento de horários;
• Edição simples e intuitiva;

Ponto por QR Code

Seus funcionários podem fazer o registro do ponto via QR Code usando o MarQApp.

• Geolocalização da marcação;
• Centralização física de um local para a marcação do ponto;
• Possibilidade de múltiplos QR Codes em locais diferentes da empresa;

Cercos eletrônicos

Defina a localização ideal para que seus funcionários registrem o ponto e gere um relatório analítico com inconsistências através do GPS.

• Crie diferentes cercos para gerenciar suas frentes de trabalho;
• Raio mínimo de 100 metros;
• Relatórios com os pontos marcados fora do cerco;

Reconhecimento Facial

Faça o registro do ponto usando reconhecimento facial com I.A. no MarQTab.

• Sem necessidade de usar senhas;
• Registro rápido do ponto em poucos cliques no MarQTab;
• Utilize as fotos do ponto para melhorar a performance do reconhecimento;

Gestão de pausas NR17 para call centers

Configure as pausas de descanso onde este período não é subtraído da carga horária prevista do colaborador, conforme a Norma Regulamentadora 17.

• Crie tipos diferentes de pausa;
• Defina a duração de cada uma individualmente;

Modulo relatórios

Tenha os mais diversos relatórios de sua empresa de forma rápida, tendo uma visão holística e completa da sua equipe. Adquirindo a solução MarQ. é possível extrair os seguintes relatórios:

Fechamento de Ponto

A funcionalidade para simplificar ainda mais sua gestão de Ponto. Faça ajustes, quite saldos e gere espelhos, tudo em uma só tela!

• Quitar banco de horas em massa;
• Corrija todas as ocorrências e horas antes de gerar o espelho;
• Engaje sua equipe para manter a gestão de ponto sempre em dia;

Relatórios de ponto

Mais de 15 tipos de relatórios personalizados de controle de ponto.

• Relatórios de Horas, ajustes, ausências, etc.;
• Exportação em PDF ou Excel;
• Relatórios de ponto em gráfico;

Espelho ponto personalizado

Gere e envie espelhos de ponto de seus funcionários com as informações que sua empresa precisa.

• Gere o espelho em poucos segundos;
• Modelo de espelho simples, detalhado ou personalizado;
• Envie para o funcionário em apenas um clique;

Exportação de arquivos

Exporte arquivos em Excel, PDF ou para integração com outros sistemas suportados.

• Arquivo AFD/AFDT;
• Sankhya;
• Alterdata;

A solução da MarQ. não para aí, existem ainda mais opções para tornar a administração de sua empresa ainda mais completa e unificar a gestão e controle de ponto. Outros módulos incluem a produtividade, recrutamento e departamento pessoal. O objetivo desses módulos é tornar a vida do gestor mais fácil e com menos burocracias, tudo dentro da lei, de forma segura.

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