Com o surgimento da pandemia da COVID-19 e a necessidade de distanciamento social, muitas empresas precisaram se adaptar ao trabalho remoto. Nesse contexto, o ponto online se tornou uma ferramenta importante para manter o controle da jornada de trabalho dos colaboradores, bem como garantir a produtividade mesmo à distância.
Segundo o jornal Correio brasiliense, especialistas afirmam que o home office segue se consolidando como tendência, principalmente entre grandes empresas.
No entanto, é preciso implementar estratégias para que essa ferramenta seja utilizada de maneira eficiente e que possa contribuir para a gestão de equipe e melhoria dos resultados. Por fim, discutiremos como manter a produtividade e o controle do ponto online em equipes remotas, apresentando estratégias para gestão do tempo e da comunicação, além de boas práticas para garantir a eficiência do uso dessa ferramenta.
O que é o controle de ponto online e como surgiu?
O controle de ponto online é uma tecnologia que permite que os funcionários registrem sua entrada e saída do trabalho por meio de um sistema eletrônico, geralmente acessado pela internet. Esse sistema registra o horário de entrada e saída de cada funcionário e armazena essas informações em um banco de dados centralizado.
O controle de ponto online surgiu como uma evolução do controle de ponto tradicional, que envolvia a utilização de cartões de ponto físicos ou sistemas de registro manual. Com o avanço da tecnologia e o aumento da conectividade, surgiu a possibilidade de utilizar sistemas eletrônicos para registrar o horário de trabalho dos funcionários.
Essa tecnologia oferece diversas vantagens em relação ao controle de ponto tradicional. Entre elas, estão recursos como a redução de erros de registro, a possibilidade de monitorar o horário de trabalho dos funcionários em tempo real e a facilidade de gerenciar informações de diferentes locais e filiais. Além disso, o controle de ponto online é mais seguro, ao impedir que os funcionários registrem horas extras indevidas ou alterem seus horários de trabalho sem autorização.
O que mudou com a pandemia?
A pandemia de COVID-19 afetou drasticamente muitos aspectos da vida cotidiana, incluindo como as empresas gerenciam o controle de ponto de seus funcionários. Com o distanciamento social e as restrições de movimento, as empresas forçaram muitos funcionários a trabalhar remotamente, o que criou a necessidade de sistemas de controle de ponto online.
Antes da pandemia, muitas empresas ainda usavam sistemas manuais ou baseados em papel para gerenciar o controle de ponto de seus funcionários. Com a necessidade de distanciamento social, esses sistemas se tornaram menos práticos, uma vez que muitos funcionários não podiam mais ir ao escritório ou ao local de trabalho para registrar sua presença.
Como resultado, muitas empresas tiveram que adotar sistemas de controle de ponto online, que permitem que os funcionários registrem seu horário de trabalho remotamente por meio de um aplicativo ou site. Esses sistemas também permitem que os gerentes monitorem as horas trabalhadas pelos funcionários de forma mais eficiente e eficaz, mesmo que eles estejam trabalhando em casa.
Além disso, a pandemia também acelerou a adoção de tecnologias de monitoramento de saúde e segurança no local de trabalho, como verificação de temperatura, rastreamento de contato e sistemas de sinalização de distanciamento social. Essas tecnologias também podem ser integradas aos sistemas de controle de ponto online para garantir que os funcionários estejam cumprindo as diretrizes de segurança e saúde no trabalho.
Como manter a produtividade e controle da equipe a distância?
Manter a produtividade e o controle da equipe a distância pode ser um desafio, mas existem várias estratégias que podem ajudar. Aqui estão algumas dicas:
- Comunicação clara: é fundamental estabelecer uma comunicação clara e eficaz com a equipe. Utilize ferramentas como e-mails, mensagens instantâneas, videoconferências e ligações para manter todos atualizados sobre as atividades da equipe, objetivos e prazos. Certifique-se de que todos entendam suas responsabilidades e as expectativas em relação ao trabalho.
- Estabeleça metas claras e alcançáveis: estabelecer metas claras e alcançáveis ajudará a manter a equipe motivada e concentrada no trabalho. É importante definir metas individuais e coletivas, e garantir que todos tenham as ferramentas e recursos necessários para alcançá-las.
- Faça reuniões regulares: As reuniões regulares são importantes para manter todos alinhados e para avaliar o progresso das metas estabelecidas. Estabeleça uma agenda clara para as reuniões e envolva todos os membros da equipe para garantir que eles se sintam incluídos.
- Gerencie o desempenho individual: Mantenha um controle do desempenho individual de cada membro da equipe e dê feedbacks regular para melhorar o desempenho e manter a motivação.
- Estabeleça horários flexíveis: Considere oferecer horários de trabalho flexíveis para que os membros da equipe trabalhem em horários que melhor se adaptem às suas necessidades. Isso pode ajudar a aumentar a produtividade e reduzir o estresse.
- Mantenha um ambiente de trabalho positivo: É importante criar um ambiente de trabalho positivo, mesmo que seja virtual. Certifique-se de reconhecer o bom trabalho e celebrar as conquistas da equipe.
- Forneça as ferramentas adequadas: Certifique-se de que todos tenham acesso às ferramentas e tecnologias necessárias para realizar o trabalho de forma eficiente e eficaz.
O que diz a lei sobre o ponto online?
No Brasil, a lei que regulamenta o ponto eletrônico é a Portaria n.º 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, que estabelece as regras para o uso do Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP) nas empresas.
A portaria determina que todas as empresas com mais de dez funcionários devem utilizar um sistema eletrônico de registro de ponto, que pode ser realizado de forma presencial ou online. O sistema deve ter certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (INMETRO) e seguir as normas estabelecidas pela portaria.
Por fim, essa tecnologia é permitida se atender aos requisitos da portaria, que prevê a utilização de tecnologias que garantam a segurança e a integridade dos dados. Além disso, deve permitir o acesso do trabalhador às informações registradas, como o comprovante de registro de ponto diário, que pode ser impresso ou enviado por e-mail. Assim sendo, a empresa é obrigada a manter os registros de ponto por, no mínimo, cinco anos, para fins de fiscalização trabalhista.
Quais as vantagens de se utilizar um sistema de ponto online?
Existem diversas vantagens em se utilizar um sistema de ponto online, tanto para os empregadores quanto para os funcionários. Alguns dos principais benefícios incluem:
- Facilidade e praticidade: Com um sistema de ponto online, é possível registrar o horário de trabalho de forma rápida e fácil, sem precisar preencher fichas ou assinar documentos manualmente. Além disso, o registro pode ser feito a partir de qualquer dispositivo conectado à internet, como computadores, smartphones ou tablets.
- Redução de erros e fraudes: Reduza significativamente a possibilidade de erros e fraudes no registro de ponto, uma vez que as informações são registradas automaticamente, sem possibilidade de alterações.
- Maior precisão nas informações: Com o registro eletrônico, é possível ter maior precisão nas informações sobre o horário de trabalho dos funcionários, facilitando o cálculo de horas extras, faltas, atrasos e outras informações relevantes para a gestão de recursos humanos.
- Acesso às informações em tempo real: permite que os funcionários tenham acesso às informações sobre seus horários de trabalho em tempo real. Sendo assim, contribui para uma gestão mais transparente e eficiente.
- Redução de custos: Com a utilização de um sistema de ponto online, é possível reduzir os custos com impressão de fichas, folhas de ponto e outros documentos relacionados ao registro de horário de trabalho.
- Conformidade com a legislação: A utilização de um sistema de ponto online que atenda às exigências da legislação trabalhista garante a conformidade da empresa com as normas e evita problemas com fiscalizações e processos trabalhistas.
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Se você está procurando um sistema para gerenciar o controle de ponto dos seus colaboradores, a MarQ tem a solução perfeita para você. Com o nosso sistema, você pode registrar as horas trabalhadas de forma fácil e precisa, sem esquentar a cabeça com sistemas ultrapassados.
Além disso com a MarQ, você pode gerenciar o controle de ponto de todos os seus colaboradores de forma integrada e simplificada. Nosso sistema permite que você registre a entrada e a saída de cada colaborador de forma automatizada, garantindo precisão e eficiência na gestão do tempo.
Dashboard do administrador:
Você tem acesso a uma visão completa e personalizável do controle de ponto de todos os colaboradores da sua empresa. Além disso, pode acompanhar em tempo real a entrada e saída dos colaboradores, visualizar relatórios de horas trabalhadas, e muito mais.
Calendário de eventos:
Permite que você gerencie todas as datas importantes da sua empresa, como feriados, folgas, treinamentos e eventos corporativos. Também, com essa ferramenta, você pode planejar melhor a sua agenda e a dos seus colaboradores, evitando conflito de horários e garantindo a produtividade da equipe.
Solicitações e ajustes:
seus colaboradores podem solicitar ajustes de horário de forma simples e rápida. E você, como gestor, pode aprovar ou recusar essas solicitações, diretamente pelo sistema, sem a necessidade de troca de e-mails ou ligações telefônicas.
Férias e afastamentos:
Gerencie as férias e afastamentos dos seus colaboradores de forma fácil e organizada. Além disso, visualize o calendário de férias da equipe, registre solicitações de afastamento por doença ou licença-maternidade, e muito mais.
Escala e gestão de turnos:
Você também pode gerenciar a escala e os turnos dos seus colaboradores com eficiência e precisão. Desse modo, defina escalas de trabalho para cada colaborador, visualize o calendário de turnos, gerencie trocas de horários e muito mais.
Ponto por QR Code:
Outro recurso disponível, é a possibilidade de seus colaboradores poderem registrar a entrada e saída do trabalho através do QR code garantindo rapidez e segurança. Basta escanear o código com o celular, para que o registro de ponto seja feito automaticamente no sistema.
Cercos eletrônicos:
Além disso, o sistema permite a configuração de cercos eletrônicos em áreas específicas da empresa, como escritórios, fábricas ou lojas. Isso significa que os colaboradores podem bater o ponto através do aplicativo da MarQ. quando entram e saem dessas áreas delimitadas, tornando o processo mais preciso e seguro.
Reconhecimento Facial:
A MarQ. oferece também possui tecnologia de reconhecimento facial, permitindo que os colaboradores possam bater o ponto apenas olhando para a câmera do dispositivo móvel. Isso garante ainda mais segurança e precisão no registro das horas trabalhadas.
Gestão de pausas NR17 para call centers:
Por fim, nossa solução possui recursos específicos para gestão de pausas conforme as normas NR17 para call centers. O sistema, garante que os colaboradores tenham seus direitos respeitados e a empresa esteja segundo as leis trabalhistas.
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Conclusão
Em suma, o controle de ponto online é uma solução eficaz para manter a produtividade e o controle mesmo em trabalhos remotos. Com essa tecnologia, os funcionários podem marcar seu ponto de qualquer lugar, além disso, garante maior flexibilidade e facilidade no registro do horário de trabalho.
Além disso, o ponto online permite o monitoramento em tempo real do cumprimento da jornada de trabalho, reduzindo o risco de fraudes e erros. Isso pode ajudar a empresa a manter-se em conformidade com as leis trabalhistas e a evitar possíveis penalidades.
Com a pandemia de COVID-19 e a crescente adoção do trabalho remoto, o controle de ponto online tornou-se ainda mais relevante. As empresas que utilizam essa tecnologia podem manter um registro preciso do tempo de trabalho de seus funcionários, mantendo a produtividade e a eficiência.
