Crescer num mercado disputado, é necessário que a organização funcione de forma 100% organizada, com uma visão sistêmica e uma gestão de excelência em todos os setores. As principais mudanças que devem acontecer para isso, requerem uma tomada de decisões, que nem sempre é feita da maneira correta. Nessa hora de tomada de decisões, é importante ter um gestor com visão sistêmica sob o comando da organização.
A visão sistêmica é uma abordagem que permite enxergar um sistema ao todo, composto por partes interdependentes que se relacionam entre si. Essa perspectiva é muito útil em diversas áreas do conhecimento, desde a gestão de negócios até a solução de problemas complexos em engenharia, psicologia e ciências sociais.
Os líderes e gestores, são as pessoas mais indicadas para possuir essa habilidade, por estarem a frente das tomadas de decisões, devem ter acima de tudo, uma visão completa da organização. Inclusive, está habilidade pode ser adquirida por qualquer funcionário, sendo muito positiva para todos os envolvidos, mas é fundamental para o líder da organização.
Enfim, falaremos mais sobre visão sistêmica, e entender melhor esse tema!
O que é visão sistêmica?
A visão sistêmica no mundo organizacional é a capacidade de entender e analisar uma empresa como um sistema complexo, composto de diversas partes interconectadas e interdependentes. Nesse sentido, essa abordagem permite que os líderes empresariais identifiquem os impactos de suas decisões em todo o sistema e considerem as consequências a longo prazo.
Na prática, a visão sistêmica pode ajudar as empresas a tomar decisões mais informadas e eficazes, identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos, bem como entender melhor as necessidades e expectativas dos stakeholders. Isso pode levar a uma maior eficiência operacional, redução de custos, aumento da produtividade e melhoria na tomada de decisões.
Existem algumas características presentes em todo gestor esse tipo de visão, entre elas:
- Entender gaps no processo;
- Entender todo o processo de comunicação interna da empresa;
- Como é o processo de produção e entrega do produto e/ou serviço para o consumidor.
Por fim, a visão sistêmica, inclui a análise dos processos de produção de uma empresa todo, considerando como cada etapa impacta as demais. Além disso, são considerados a avaliação do impacto social e ambiental das atividades empresariais em todas as partes interessadas, incluindo fornecedores, clientes, funcionários e comunidades locais.
Qual é a importância da visão sistêmica?
Agora que entendemos um pouco mais sobre a visão sistêmica, é importante entender a sua importância na organização. Devo adiantar que uma empresa que deseja crescer, deve possuir essa característica em sua gestão.
Ajuda a entender melhor a complexidade dos problemas
A visão sistêmica nos permite enxergar os problemas de forma mais ampla, considerando todos os elementos e interações envolvidos em um sistema. Isso nos permite entender as conexões e dependências entre as partes, e identificar as causas subjacentes dos problemas.
Permite tomar decisões mais informadas e eficazes
Ao considerar todas as partes de um sistema, a visão sistêmica nos permite tomar decisões mais informadas, considerando os impactos potenciais em todas as partes envolvidas. Isso pode levar a soluções mais eficazes e sustentáveis.
Favorece a colaboração e a comunicação
A visão sistêmica incentiva a colaboração e a comunicação entre as partes envolvidas, já que cada uma delas pode entender melhor como suas ações afetam as outras partes do sistema. Isso pode levar a um trabalho mais integrado e coordenado.
Ajuda a identificar oportunidades de melhoria
ao entender melhor como um sistema funciona, a visão sistêmica pode ajudar a identificar oportunidades de melhoria e otimização de processos, que podem levar a uma maior eficiência e produtividade.
Contribui para a sustentabilidade
A visão sistêmica permite que sejam identificadas as interações complexas e sinergias entre as partes de um sistema, o que pode levar a soluções mais sustentáveis e responsáveis.
Por fim, é importante porque nos permite entender melhor a complexidade dos sistemas em que estamos inseridos, e ajuda a tomar decisões mais informadas e eficazes, colaborar melhor com as partes interessadas, identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a sustentabilidade a longo prazo.
Quais as vantagens da visão sistêmica?
Agora que você entende o que é e qual a importância dessa visão na organização, é necessário saber: qual a vantagem de se aplicar isso, na prática? Bom, até esse ponto, você já deve ter observado que a empresa tende a melhorar em muitos quesitos com a visão sistêmica, por isso, listarei algumas das principais vantagens em se aplicar a visão sistêmica.
Com a visão sistêmica, entenda como funciona a empresa de verdade!
O gestor que possui visão sistêmica, ajuda não só a si mesmo, como seus subordinados a entender a empresa de forma mais profunda. Simultaneamente, essa habilidade, permite que as pessoas entendam o funcionamento de um sistema todo, em vez de se concentrar apenas em partes isoladas. Isso ajuda a compreender melhor as interconexões e interdependências que existem entre as diferentes partes do sistema.
Sendo assim, seus colaboradores conseguem desempenhar melhor, agora sabendo onde se encaixam na empresa, melhorar a produtividade e eficiência. Enquanto isso, o gestor consegue identificar problemas, muitas vezes cruciais, na estrutura da organização.
Identificação de relações de causa e efeito
Como dito, o gestor possui uma visão mais aprofundada dos problemas organizacionais e estruturais da empresa. Sendo assim, a visão sistêmica permite que o líder identifique as relações de causa e efeito entre as diferentes partes do sistema. Isso ajuda a entender como as ações e decisões tomadas em uma parte do sistema podem afetar outras partes.
Sendo assim, o gestor prevê e administra imprevistos, além de lidar com obstáculos organizacionais sem atrapalha o desempenho da equipe.
Tomadas de decisões mais assertivas
Com uma visão mais ampla e profunda do sistema, é possível tomar decisões mais informadas e eficazes, considerando todas as partes envolvidas e os impactos potenciais das decisões tomadas.
Além disso, treinando essa habilidade, a liderança poderá ter mais confiança e assertividade nas tomadas de decisão, incluindo também os efeitos causados em outros setores.
Engaje e motive sua equipe
Investir na visão sistêmica, permite que os colaboradores identifiquem oportunidades de melhoria e otimização do desempenho do sistema todo. Os maiores ganhos nisso, estão em levar a uma maior eficiência para a equipe.
Como resultado, isso tem grandes ganhos na produtividade e engajamento das equipes.
Sustentabilidade e comunicação
A visão sistêmica permite que os gestores compreendam os impactos de suas ações no longo prazo, o que pode levar a soluções mais sustentáveis e responsáveis. Sendo assim, as questões ecológicas podem ser resolvidas de forma mais eficiente.
Por fim, também incentiva a comunicação e a colaboração entre as partes interessadas, pois cada uma delas compreende melhor a importância de suas ações para o sistema todo. O resultado disso, é uma grande melhora na comunicação da empresa.
Como treinar a visão sistêmica nas lideranças da empresa?
- Capacitação: Oferecer capacitação e treinamento em visão sistêmica para as lideranças da empresa. Os cursos podem ser presenciais ou online, e devem incluir tópicos como teoria de sistemas, sistemas complexos, análise de sistemas e gestão sistêmica.
- Exemplos práticos: Apresentar exemplos práticos de sistemas e processos em diferentes áreas da empresa, mostrando como as diferentes partes estão interconectadas e interdependentes. Isso pode ajudar as lideranças a entender a importância da visão sistêmica em suas decisões e ações.
- Discussões em grupo: Realizar discussões em grupo com as lideranças da empresa, onde são explorados os sistemas e processos da empresa, identificando interconexões e oportunidades de melhoria. Essas discussões podem ajudar a desenvolver a capacidade das lideranças de identificar e analisar sistemas complexos.
- Estudos de caso: Utilizar estudos de caso para analisar problemas complexos e encontrar soluções. Esses estudos de caso devem incluir várias perspectivas e considerar as interações e impactos em todo o sistema. Além disso, essa prática pode ajudar a liderança a aplicar a visão sistêmica em situações reais.
- Feedback e avaliação: Dar feedback e avaliação contínuos para as lideranças da empresa, destacando onde elas demonstraram a capacidade de aplicar a visão sistêmica e onde ainda precisam melhorar. Isso pode ajudá-las a desenvolver continuamente sua habilidade de análise sistêmica.
Use a solução MarQ. e aumente a visão sistêmica de sua empresa
Como vimos, a visão sistêmica é algo fundamental para as empresas, sendo algo primordial para o crescimento e estabilidade das empresas. Ter uma visão geral do seu quadro de funcionários, produtividade, e no geral, uma visão focada no geral é importantíssimo.
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No dashboard do administrador é possível:
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- Compilado de métricas do dia anterior para tomadas de decisão;
- Acesso fácil aos pedidos de ajuste e informações sobre ausência, férias e métricas importantes;
Além disso, com a gestão de ponto, é possível fazer o controle das escalas e turnos, calendário de eventos, solicitações e ajustes, férias e afastamentos, ponto por QR Code, cercos eletrônicos e reconhecimento facial.
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Conclusão
Em um mundo cada vez mais complexo e interconectado, a visão sistêmica é fundamental para compreender a empresa ao todo. No mundo empresarial, a visão sistêmica é especialmente importante para as lideranças, pois permite tomar decisões mais informadas e eficazes. Além disso, ajuda a identificar oportunidades de melhoria e otimização do desempenho, melhorar a comunicação e colaboração entre as partes interessadas e promover a sustentabilidade a longo prazo.
Para treinar a visão sistêmica nas lideranças da empresa, é necessário utilizar diversas estratégias, como capacitação, exemplos práticos, discussões em grupo, entre outros recursos. Ao desenvolver sua capacidade de análise sistêmica, as lideranças podem contribuir para o sucesso e sustentabilidade da empresa ao todo.
