O adiantamento salarial é uma prática comum em muitas empresas, em que os funcionários recebem uma parte do seu salário antes da data de pagamento regular. Esse adiantamento pode ser uma opção para funcionários que estão enfrentando dificuldades financeiras temporárias e precisam de dinheiro antes do próximo pagamento.
Geralmente, o adiantamento salarial é um valor menor do que o salário mensal, sendo deduzido do pagamento do funcionário na próxima folha de pagamento. A política de adiantamento pode variar de empresa para empresa, e muitas vezes é estabelecida em contrato ou em política interna.
Porém, a CLT não possui muitos detalhes sobre esse assunto, e por isso, os gestores da organização precisam estar cientes e saber sobre as obrigações desse assunto. Por fim, entenderemos mais sobre esse assunto na sequência.
O que é adiantamento salarial?
O adiantamento salarial é uma antecipação do pagamento do salário de um funcionário. É um valor pago ao funcionário antes da data de pagamento regular, com o compromisso de que será deduzido do próximo pagamento. Além disso, normalmente o valor do benefício é uma porcentagem do salário mensal do funcionário.
O pagamento do adiantamento é normalmente de 40%, podendo ser pago entre os 15º e 20º dia útil do mês. Porém, não existe nenhum trecho na lei especifico para esse assunto, portanto, o colaborador deve averiguar com o sindicato da organização.
É comum que as empresas e os colaboradores entrem em acordo por convenções coletivas de trabalho. Nesse caso, são estipulados alguns prazos e regras para esse assunto.
Por fim, vale ressaltar que esse é um benefício opcional da empresa, e o colaborador pode optar pelo recebimento ou não desse adiantamento.
Como funciona o adiantamento salarial?
O adiantamento salarial é uma prática que pode variar de empresa para empresa. Algumas empresas oferecem adiantamento salarial apenas em casos de emergência, enquanto outras permitem que os funcionários solicitem um adiantamento a qualquer momento. Portanto, a política de adiantamento salarial pode ser estabelecida em contrato ou em política interna.
Para solicitar um adiantamento salarial, o funcionário deve preencher um formulário ou enviar uma solicitação ao departamento de recursos humanos. O departamento de recursos humanos avaliará a solicitação e, se aprovada, emitirá um adiantamento salarial para o funcionário. Entretanto, o valor do adiantamento salarial será deduzido do pagamento do funcionário na próxima folha de pagamento.
Quais são as vantagens do adiantamento salarial?
Esse benefício pode ser uma opção para funcionários que estão enfrentando dificuldades financeiras temporárias. Ele permite que os funcionários tenham acesso a dinheiro antes do próximo pagamento, portanto, possam lidar com despesas urgentes, como contas médicas, despesas de transporte ou outras despesas inesperadas.
Além disso, o adiantamento pode ajudar a reduzir o estresse financeiro dos funcionários. Saber que há uma opção disponível para obter dinheiro extra pode ajudar os funcionários a se sentir mais seguros e confiantes em lidar com despesas inesperadas.
Quais são as desvantagens do adiantamento salarial? Embora possa ser útil em momentos de dificuldade financeira, há algumas desvantagens a serem consideradas. Primeiro, o adiantamento é uma opção temporária e não deve ser utilizado como uma solução permanente para problemas financeiros. Mas, se o funcionário não conseguir pagar o valor do adiantamento na próxima folha de pagamento, pode entrar em uma situação financeira ainda mais difícil.
Além disso, pode afetar o fluxo de caixa da empresa, algo de muita importância para o setor financeiro. Ou seja, se muitos funcionários solicitarem esse recurso, a empresa pode ter dificuldades para cumprir as suas obrigações financeiras, como pagar fornecedores e outros custos operacionais.
Dicas para empresas
Se a sua empresa oferece essa opção, é importante estabelecer uma política clara e justa. Algumas dicas incluem:
- Definir critérios claros para solicitação de adiantamento salarial: A política de adiantamento salarial deve ser clara sobre as situações em que um funcionário pode solicitar um adiantamento salarial. Por exemplo, o benefício só é liberado em emergências e situações inesperadas.
- Estabelecer limites: defina o valor máximo do benefício adiantado e a porcentagem do salário desse valor. Isso ajudará a evitar que a empresa fique em dificuldades financeiras caso muitos funcionários solicitem adiantamentos salariais.
- Ter um processo claro de solicitação: estabeleça um processo claro para os funcionários solicitarem adiantamentos salariais. Isso pode incluir um formulário para preencher ou um procedimento para enviar uma solicitação ao departamento de recursos humanos.
- Informar os funcionários sobre a política do benefício: é importante que os funcionários saibam sobre a política de adiantamento salarial da empresa e como ela funciona. Isso pode ser feito via treinamentos, reuniões de equipe ou até mesmo um documento que explique a política.
- Estabelecer um sistema de monitoramento de adiantamentos salariais: É importante monitorar quantos adiantamentos salariais são concedidos a cada funcionário e com que frequência. Por fim, isso ajudará a evitar que os funcionários se tornem dependentes do adiantamento salarial e a garantir que a empresa não esteja em risco financeiro.
Dicas para funcionários
Se você está considerando solicitar um adiantamento salarial, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a fazer isso de forma responsável:
- Considere outras opções primeiro: antes de solicitar um adiantamento, considere outras opções de empréstimo ou financiamento, como cartões de crédito ou empréstimos pessoais. Desse modo, você deve considerar essa opção como último recurso.
- Pense cuidadosamente no valor que você precisa: quando solicitar, certifique-se de que está solicitando apenas o valor necessário. Por fim, o salário do próximo mês sofrerá reduções como o adiantamento, é preciso estar ciente disso.
- Leia e entenda a política de adiantamento: considere também a política de adiantamento da empresa. Certifique-se de que sabe como funciona e quais são as implicações financeiras.
- Certifique-se de que poderá arcar com os custos: certifique-se de que poderá pagar o valor adiantado na próxima folha de pagamento. Por outro lado, você pode enfrentar dificuldades financeiras ainda maiores.
- Use o benefício apenas como uma opção temporária: Por fim, entenda que esse é um recurso de emergência. Além disso, tente encontrar outras soluções para resolver seus problemas financeiros a longo prazo.
Como calcular o adiantamento salarial?
Calcular o adiantamento é um processo importante para as empresas que oferecem esse benefício aos seus colaboradores. É essencial ter um processo claro e consistente para garantir que os adiantamentos salariais sejam justos e precisos.
Aqui estão algumas dicas para efetuar o cálculo:
Defina a porcentagem:
A primeira coisa a fazer é definir a porcentagem do salário que pode ser adiantada. Isso geralmente varia entre 30% a 50% do salário bruto, dependendo da política da empresa.
Determine o valor máximo:
A empresa tem que deixar explicito, qual o valor máximo adiantado do benefício. Isso ajuda a evitar que muitos funcionários solicitem adiantamentos salariais e a empresa fique em dificuldades financeiras.
Calcule o valor do adiantamento:
Para calcular o valor do adiantamento salarial, multiplique a porcentagem definida do salário bruto pelo número de dias de trabalho que o funcionário já trabalhou no período de pagamento atual. Por exemplo, se a porcentagem for de 30% e o salário bruto for R$ 2.500,00, o adiantamento salarial seria de R$ 750,00 se o funcionário tiver trabalhado 10 dias.
Deduza do próximo pagamento:
É importante lembrar que o adiantamento salarial é um empréstimo e deve ser deduzido do próximo pagamento do funcionário, com quaisquer juros ou taxas que a empresa possa cobrar.
Registre e monitore os adiantamentos salariais:
Todos os registros de adiantamentos pagos pela empresa, devem estar devidamente armazenados e seguros, principalmente para saber a frequência e em qual períodos esse benefício foi utilizado. Isso ajuda a garantir que a empresa não fique em risco financeiro e por consequência, que os funcionários não se tornem dependentes do adiantamento salarial.
Em resumo, calcular o adiantamento requer uma política clara e consistente para garantir que os pagamentos sejam justos e precisos. Por isso, a empresa deve definir a porcentagem e o valor máximo de adiantamento, calcular esse valor com base no salário bruto e deduzi-lo do próximo pagamento do funcionário.
Faça o fechamento de folha ponto com a MarQ.
Como vimos, fazer o adiantamento salarial para o colaborador requer cálculos, e principalmente, muita atenção para não haver erros. Por isso, é necessário possuir uma solução de fechamento de folha, para assim, não haver erros nesse processo.
A MarQ. traz essa solução para você, gestor, que está a procura de uma solução para um dos processos mais burocráticos das empresas: o fechamento da folha ponto.
No Módulo Relatórios é possível extrair diversos relatórios completos e personalizados para uma visão holística da sua gestão de pessoas. Visualizar como preferir, em tela ou exporte para Excel ou PDF.
Fechamento de ponto: A funcionalidade para simplificar ainda mais sua gestão de Ponto. Faça ajustes, quite saldos e gere espelhos, tudo em uma só tela!
- Quitar banco de horas em massa;
- Corrija todas as ocorrências e horas antes de gerar o espelho;
- Engaje sua equipe para manter a gestão de ponto sempre em dia;
Relatórios de ponto: Mais de 15 tipos de relatórios personalizados de controle de ponto.
- Relatórios de Horas, ajustes, ausências, etc.;
- Exportação em PDF ou Excel;
- Relatórios de ponto em gráfico;
Não esquente mais a cabeça com fechamento de folha, faça um teste da nossa solução por 7 dias gratuitamente. É só clicar no botão abaixo!