Simplifique a sua folha de pagamento, o eSocial traz mudanças importantes que exigem cuidados ainda maiores
A gestão da administração pública está cada vez mais atrelada a tecnologia e, por isso, as cobranças estão mais rigorosas. O sistema do eSocial unificou as informações relativas as empresas e trabalhadores, o que facilita a fiscalização do Poder Público. Por isso, é importante simplificar os processos do seu negócio e pensar em soluções mais efetivas. Que tal dar o primeiro passo? Conheça as obrigações da folha de pagamento e maneiras para agilizar esse processo.
Por que simplificar a folha de pagamento?
São vários os motivos pelos quais você deve pensar em simplificar os processos da sua empresa. No caso da folha de pagamento, você poupa o tempo do seu funcionário e evita que processos manuais gerem erros. As falhas nesse setor podem causar prejuízos financeiros, reclamações trabalhistas e entraves burocráticos. Quando você investe em softwares e na sua equipe, garante maior segurança nos cálculos, resultados confiáveis e processos mais rápidos.
Por que o eSocial tornou o controle mais rígido?
Antes do eSocial, a prestação de contas era feita em diversos sistemas e órgãos diferentes. A partir da implantação completa do eSocial, todas as informações vão para um único canal que pode ser acessado facilmente pelo(a):
- Caixa Econômica;
- FGTS;
- Receita Federal;
- Secretaria da Previdência Social e INSS;
- Secretaria de Trabalho.
A partir disso, a fiscalização das empresas passou a ocorrer de forma automática. Se antes o Ministério do Trabalho e a Receita Federal precisavam solicitar acesso aos dados, agora possuem acesso imediato a eles. O novo sistema é positivo para as empresas, já que é mais fácil, prático e seguro.
Como o eSocial facilitou o cálculo da folha de pagamento?
Antes do sistema ser implementado, era necessário fazer todos os cálculos trabalhistas manualmente, agora o sistema ajuda em alguns deles. Basta que o responsável insira os dados necessários e o eSocial faz os cálculos de descontos automaticamente.
Esse novo modelo de prestação de contas, facilita o cálculo de reajuste de salários e garante que os descontos estejam atualizados de acordo com o que manda a legislação. Assim, a sua equipe de Recursos Humanos elimina o tempo de conferências dos cálculos.
Processo de apuração da folha de pagamento mudou com o eSocial
O processo de apuração da folha de pagamento também mudou com o sistema. Agora, o regime de contabilização é por competência, correspondendo ao período trabalhado entre o primeiro e o último dia do mês.
O trabalhador é beneficiado nesse aspecto, já que antes da alteração, muitas empresas fechavam a folha de ponto no meio do mês e remuneravam as horas extras somente depois de dois meses.
Por que devo adaptar minha folha de pagamento ao eSocial?
- O sistema garante os direitos de abono salarial, benefícios previdenciários, FGTS e seguro-desemprego dos seus trabalhadores;
- É uma exigência do Governo Federal;
- Facilita os processos dos Recursos Humanos da sua empresa;
- Assegura os valores devidos e descontados dos empregados.
Quais são os descontos obrigatórios na folha de pagamento?
São vários os descontos em uma folha de pagamento, assim como há adicionais relativos à adicional noturno, periculosidade, insalubridade, salário família ou descanso semanal remunerado. Confira quais são os principais descontos, sem contar o vale-refeição e vale-transporte:
- INSS: A contribuição ao Instituto Nacional da Seguridade Social é um desconto obrigatório sobre a folha de pagamento, sendo que o colaborador contribui com uma porcentagem do salário bruto e a empresa com a outra parte. Os valores variam de acordo com a remuneração bruta do trabalhador.
- FGTS: O desconto do Fundo de Garantia sobre o Tempo de Serviço é de total responsabilidade do empregador, tendo como base de cálculo o total de vencimentos do empregado. A cobrança do FGTS sobre a folha é uma porcentagem única de 8%, calculada sobre o salário bruto do trabalhador (com exceção do salário-família).
- IRRF: A base de cálculo para o desconto do Imposto de Renda Retido na Fonte é a remuneração bruta menos o valor do INSS apurado. Nesse caso, é preciso descontar R$ 189,59 (por cada dependente) do resultado obtido. Após o desconto, você consegue identificar em qual faixa de percentual o salário se encaixa para o desconto do imposto.
COMO SIMPLIFICAR A FOLHA DE PAGAMENTO?
Passando resumidamente por algumas das obrigações dos Recursos Humanos, é possível identificar o nível de dificuldade e de cuidado que o seu colaborador deve ter. Isso sem contar no cálculo de horas extras e no controle da jornada de trabalho, que, se não bem analisados e computados, podem trazer grandes prejuízos ao cofre da sua empresa. Felizmente, existem maneiras de tornar esse processo menos burocrático e mais seguro. Quer conhecer quais são as dicas?
- Classifique os funcionários na categoria correta
O empregador deve estar atento as classificações corretas para cada um dos funcionários, já que esses são geridos por regras específicas. Por isso, é fundamental que a empresa conheça cada uma das atividades e aplique o correto enquadramento do seu colaborador, conforme a natureza da função. - Fique atento as reformas que estão acontecendo no país
É tempo de mudanças no cenário brasileiro. São inúmeras Reformas em discussão no Congresso Nacional e, por isso, a legislação tem mudado o tempo inteiro. Fique atento as mudanças trabalhistas e previdenciárias, para garantir que os cálculos da sua empresa estejam de acordo com o que manda a lei. - Tenha um registro de ponto e cuidado ao calcular horas extras
É imprescindível que a sua empresa tenha um bom controle do horário de entrada, saída e intervalos dos seus colaboradores. Só assim é possível calcular de maneira correta as horas extras, folgas e atrasos. É fundamental fazer este controle, pois essas questões lideram a lista dos 21 erros que levam à ações trabalhistas contra uma empresa, divulgada pela revista Exame.
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