O sistema de gestão de pessoas é uma ferramenta cujo objetivo é aumentar e melhorar a cultura organizacional e gestão de capital humano.
A gestão de pessoa será sempre uma prioridade para o sucesso de qualquer organização. Porém, além de ter profissionais capacitados nos cargos de liderança da empresa, também é necessário fornecer ferramentas que auxiliem a gestão desse líder.
Por isso, neste artigo vamos explorar um pouco mais sobre a gestão de pessoas e como sistemas podem ajudar a sua empresa. Vamos descobrir quais as frentes que podem ser gerenciadas por um sistema e quais os ganhos que sua empresa pode ter com essa tecnologia. Continue lendo e descubra como um sistema de gestão de pessoas pode transformar a sua empresa.
O que é gestão de pessoas?
Primeiramente, antes de explicarmos o que é um sistema de gestão de pessoas, devemos explicar o que é uma gestão de pessoas em sua base.
A gestão de pessoas é um conjunto de práticas e estratégias que visam cuidar e desenvolver o capital humano de uma organização. É uma área de extrema importância, pois são as pessoas que impulsionam o sucesso de uma empresa.
Essa função é do escopo do gestor da empresa, e tem como um de seus pilares a organização, o engajamento e motivação de seus subordinados.
Outro ponto, é que essa gestão envolve diversas atividades, e é fundamental que os líderes de sua empresa conheçam todas elas, como veremos a seguir. Por fim, o objetivo da gestão de pessoas é atrair, reter e motivar os melhores talentos, garantindo que eles estejam alinhados com os objetivos da empresa.
Quais as principais funções da gestão de pessoas?
Entre as principais funções da gestão de pessoas, podemos destacar o recrutamento e seleção de novos colaboradores, o treinamento e desenvolvimento de equipes, a avaliação de desempenho, a gestão de benefícios e remuneração, a promoção do bem-estar no ambiente de trabalho e a resolução de conflitos entre os colaboradores.
Além disso, a gestão de pessoas também é responsável por garantir que a empresa esteja em dia com as leis trabalhistas e previdenciárias, evitando, problemas legais e garantindo a segurança jurídica da organização. Em resumo, a gestão de pessoas é responsável por cuidar do principal ativo da organização: as pessoas.
E o que é um sistema de gestão de pessoas?
Um sistema de gestão de pessoas é uma ferramenta utilizada pelas empresas para gerenciar e otimizar seus processos de recursos humanos. Ele engloba diversas áreas, como recrutamento, seleção, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, remuneração e benefícios.
Sendo assim, uma das principais vantagens em ter um sistema desse gênero é o ganho em tempo para os gestores focarem em outras atividades mais estratégicas, além de tirar a sobrecarga de tarefas do RH da empresa. Onde antes tinha horas e horas de coleta e análise de dados, agora pode ser feito de forma mais rápida e prática.
Com um sistema de gestão de pessoas eficiente, é possível aumentar a produtividade e a eficiência da equipe, além de melhorar a comunicação interna e a satisfação dos colaboradores. Sendo assim, através dele é possível acompanhar o desempenho dos funcionários, identificar oportunidades de melhoria e desenvolvimento, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas e regulamentações governamentais.
Qual o objetivo do sistema de gestão de pessoas?
O objetivo do sistema de gestão de pessoas, também conhecido como Gestão de Recursos Humanos, é administrar e coordenar as pessoas em uma organização para alcançar os objetivos e metas da empresa de forma eficiente e eficaz. Algumas das metas específicas do sistema de gestão de pessoas incluem:
- Recrutamento e seleção: Identificar, contratar e reter talentos que sejam adequados para as necessidades da empresa.
- Desenvolvimento de funcionários: Promover o crescimento profissional e pessoal dos colaboradores por meio de treinamento, capacitação e programas de desenvolvimento.
- Gestão de desempenho: Estabelecer metas, avaliar o desempenho dos funcionários e oferecer feedback para melhorar a produtividade e o desenvolvimento contínuo.
- Planejamento estratégico de RH: Alinhar as estratégias de recursos humanos com os objetivos gerais da organização para garantir a eficácia e o sucesso a longo prazo.
- Gestão de remuneração e benefícios: Garantir uma remuneração justa e sistemas de benefícios que motivem e recompensem os funcionários pelo seu desempenho e contribuições.
- Cultura organizacional: Promover um ambiente de trabalho saudável, inclusivo e produtivo que estimule a colaboração, a inovação e o comprometimento dos colaboradores com a missão e valores da empresa.
- Gestão de conflitos e relações de trabalho: Lidar com questões internas, resolver conflitos e manter relações harmoniosas entre os funcionários e a empresa.
Por que utilizar um sistema de gestão de pessoas?
A implementação de um sistema de gestão de pessoas é fundamental para o crescimento e sucesso de uma empresa. Esses sistemas oferecem uma série de vantagens que não apenas otimizam a gestão dos recursos humanos, mas também melhoram o desempenho geral da organização. Por isso, aqui estão algumas razões pelas quais é crucial considerar a utilização desse sistema:
1. Centralização e Organização: Ao centralizar informações relacionadas aos colaboradores, desde dados pessoais até históricos de desempenho e treinamento, oferece uma visão integrada e organizada de toda a força de trabalho. Isso simplifica os processos de tomada de decisão e agiliza as operações diárias.
2. Melhoria da Comunicação e Engajamento: A comunicação eficaz é essencial para o engajamento dos colaboradores. Isso pode facilitar a comunicação interna, permitindo o compartilhamento de informações, políticas da empresa e feedback de maneira rápida e eficiente.
3. Otimização de Processos e Redução de Erros: Erros comuns, como falhas no cálculo da folha de pagamento, atrasos na gestão de benefícios ou falta de acompanhamento do desempenho dos funcionários, podem ser minimizados ou eliminados com a automação proporcionada por esses sistemas. Isso resulta em processos mais precisos e eficientes.
4. Análise de Dados e Tomada de Decisão Embasada: O sistema fornece acesso a dados relevantes e insights sobre a força de trabalho. Isso permite uma análise mais profunda do desempenho dos colaboradores, facilitando a tomada de decisões estratégicas baseadas em informações concretas.
5. Redução de Rotatividade e Retenção de Talentos: Identificar e reter talentos é crucial para o sucesso de longo prazo de uma empresa. Sendo assim, pode ajudar a identificar habilidades, gerenciar o desenvolvimento e reconhecer o desempenho, contribuindo para a retenção de talentos.
Erros e Falhas que Podem ser Resolvidos com um Sistema de Gestão de Pessoas:
Já vimos alguns motivos para utilizar um sistema de gestão de pessoas, contudo, existem erros que podem ser evitados com a utilização de um sistema. Por isso, aqui estão algumas falhas que podem ocorrer por sobrecarga de funções, falta de tempo, entre outros:
1. Ineficiências em Processos Manuais: Processos manuais são propensos a erros e podem consumir tempo precioso. Um sistema de gestão de pessoas elimina a dependência de planilhas e métodos manuais, reduzindo assim as chances de erros e aumentando a eficiência.
2. Falhas na Comunicação e Feedback: Comunicação inadequada ou ausente pode levar a mal-entendidos, falta de alinhamento e insatisfação dos funcionários. Com isso, facilita a comunicação e a prestação de feedback contínuo, melhorando o engajamento e a produtividade.
3. Dificuldades na Análise de Dados e Tomada de Decisão: Sem acesso a informações precisas, é difícil para os gestores tomar decisões estratégicas. Com um sistema, é possível ter acesso a dados confiáveis, facilitando a análise e a tomada de decisões embasadas.
Em resumo, a implementação de um sistema de gestão de pessoas não só resolve inúmeros desafios comuns na gestão de recursos humanos, mas também contribui significativamente para o crescimento e sucesso da empresa, otimizando processos, melhorando a comunicação e possibilitando uma tomada de decisão mais informada e estratégica.
Dica: Aqui está um ebook sobre: Como Melhorar a Comunicação Interna da sua empresa.
Onde utilizar um sistema de gestão de pessoas?
Um sistema de gestão de pessoas pode ser aplicado em várias áreas e departamentos de uma empresa, oferecendo benefícios significativos em diversos níveis. Sua flexibilidade permite que seja adotado em vários setores, desde recursos humanos até operações e gestão geral. Aqui estão algumas áreas onde um sistema de gestão de pessoas pode ser aplicado e seus ganhos:
Recursos Humanos (RH):
O departamento de RH é o ponto focal natural para a implementação de um sistema de gestão de pessoas. Ele pode otimizar o recrutamento, a integração de novos funcionários, a gestão de desempenho, o desenvolvimento de carreira e a administração de benefícios, fornecendo uma visão abrangente da força de trabalho.
Treinamento e Desenvolvimento:
A implementação de um sistema de gestão de pessoas neste departamento pode auxiliar na criação e administração de programas de treinamento, rastreamento de progresso e identificação de necessidades de aprendizado individualizado.
Gestão de Desempenho:
Utilizando um sistema de gestão de pessoas, é possível monitorar e avaliar o desempenho dos funcionários, estabelecendo metas claras e fornecendo feedback contínuo para o aprimoramento e reconhecimento dos colaboradores.
Departamento Financeiro:
Um sistema de gestão de pessoas pode ser valioso para o departamento financeiro ao automatizar processos de folha de pagamento, gestão de benefícios, cálculos de despesas e relatórios fiscais, reduzindo erros e aumentando a eficiência.
Gerenciamento de Projetos e Equipes:
Implementar um sistema de gestão de pessoas nesses setores auxilia na atribuição de tarefas, acompanhamento do progresso do projeto e na gestão eficaz das equipes, garantindo uma distribuição equitativa do trabalho e a utilização eficiente dos recursos.
Gestão de Conflitos e Relações de Trabalho:
Um sistema de gestão de pessoas pode ajudar na resolução de conflitos internos, fornecendo uma maneira estruturada de documentar e lidar com questões entre os funcionários ou com a administração, promovendo um ambiente de trabalho saudável.
A flexibilidade de um sistema de gestão de pessoas reside na sua capacidade de se adaptar a várias necessidades e demandas específicas de diferentes departamentos. Assim, ele pode ser customizado para atender aos requisitos específicos de cada setor, garantindo que as ferramentas e funcionalidades oferecidas sejam relevantes e úteis para as equipes em suas respectivas funções.
Ao ser integrado em várias áreas, um sistema de gestão de pessoas permite uma visão global da organização, facilitando a comunicação entre departamentos e contribuindo para uma cultura organizacional coesa e eficiente. Por fim, essa flexibilidade e adaptabilidade resultam em uma gestão mais integrada e eficaz em toda a empresa.
Como escolher um Sistema de Gestão de Pessoas e quais seus benefícios?
Escolher um Sistema de Gestão de Pessoas pode ser uma tarefa complicada, mas não se preocupe, estamos aqui para ajudá-lo! Antes de tudo, é preciso avaliar alguns fatores, sendo eles:
- Avalie as Necessidades Específicas da Empresa: Identifique os desafios e requisitos únicos da organização, considerando a escalabilidade do sistema para atender ao crescimento futuro.
- Compatibilidade e Integração: Verifique se o sistema é compatível com os sistemas existentes na empresa, como software de contabilidade, CRM ou outros softwares de gestão.
- Facilidade de Uso e Acessibilidade: Certifique-se de que o sistema seja intuitivo e de fácil acesso para todos os usuários, incluindo opções de acesso remoto, se necessário.
- Suporte e Atendimento ao Cliente: Analise a qualidade do suporte oferecido pelo provedor do sistema, como treinamento, suporte técnico e atualizações contínuas.
- Segurança e Proteção de Dados: Garanta que o sistema ofereça os mais altos padrões de segurança para proteger dados confidenciais dos funcionários.
- Customização e Flexibilidade: Verifique se o sistema pode ser personalizado para atender às necessidades específicas da empresa e se oferece flexibilidade para adaptações futuras.
- Custo-Benefício: Considere o custo do sistema em relação aos benefícios oferecidos. Avalie se o investimento trará um retorno significativo para a empresa.
- Reputação do Fornecedor: Pesquise e analise a reputação do fornecedor do sistema, leia avaliações e busque referências para garantir a confiabilidade do provedor.
A MarQ. também ajuda você na sua gestão de pessoas!
Agora que você sabe todas as vantagens de um sistema de gestão de pessoas, saiba que a MarQ. é uma ótima opção para te ajudar nisso. Com o nosso sistema de controle de ponto, você terá uma ferramenta eficiente para gerenciar as horas trabalhadas pelos seus funcionários, além de contar com funcionalidades extras que vão facilitar ainda mais a sua rotina
Módulo Departamento Pessoal
O Departamento Pessoal da MarQ. oferece um conjunto abrangente de funcionalidades projetadas para otimizar e digitalizar as tarefas diárias do setor de Recursos Humanos. Essas funcionalidades são um impulso significativo para a eficiência e aprimoramento dos processos. Conheça em detalhes as principais características deste módulo:
Gestão de Documentos
A MarQ. simplifica o armazenamento e organização de documentos dos funcionários, proporcionando um ambiente online para sua gestão.
- Redução de papel e arquivos físicos, migrando para um sistema de armazenamento em nuvem acessível 24 horas por dia.
- Facilidade na solicitação de documentos pelos funcionários através do aplicativo.
Assinatura Digital
Oferecemos a praticidade da assinatura digital de documentos, agilizando e simplificando o processo para os funcionários, incluindo aqueles em equipes remotas.
- Assinatura rápida de documentos pelo aplicativo, garantindo validade jurídica.
- Suporte para equipes que operam remotamente, permitindo a assinatura de documentos de qualquer lugar.
Solicitações de Reembolso
Os colaboradores podem requisitar reembolsos de despesas de forma direta pelo aplicativo, anexando até 4 comprovantes na mesma solicitação.
- Aprovação de solicitações pelo Gestor ou Administrador.
- Configuração de políticas de reembolso e a opção de pagamento via cartão de Benefícios.
Chat com o Gestor ou RH
Estabeleça um canal de comunicação direto entre a gestão e os funcionários, centralizando as conversas em um só lugar.
- Unificação da comunicação em um sistema de gerenciamento.
- Possibilidade dos funcionários enviarem mensagens via aplicativo ou sistema web.
Módulo Produtividade
Para aprimorar o clima organizacional e maximizar a produtividade dos colaboradores, a MarQ. oferece funcionalidades adicionais:
Feedbacks
Possibilidade de enviar e receber feedbacks entre colegas e gestores, permitindo a avaliação de competências personalizadas.
- Personalização de quem pode enviar feedback.
- Solicitação ativa de feedbacks e definição de competências para avaliação.
Check-in
Além do registro de ponto, os funcionários podem registrar sua localização para controle de trabalhos externos.
- Definição de locais para check-ins, acompanhamento do tempo em cada local e registro em locais não pré-definidos.
Termômetro de Humor
Receba feedback diário sobre o humor dos funcionários para promover um ambiente saudável e acolhedor na empresa.
- Avaliação em 5 níveis de humor, integrada ao registro de ponto.
- Geração de relatórios para acompanhar as respostas recebidas.
Módulo Relatórios
Obtenha uma visão holística da gestão de pessoas com relatórios completos e personalizados, com a flexibilidade de visualização em tela ou exportação para Excel ou PDF:
Fechamento de Ponto
Uma funcionalidade simplificada para o gerenciamento de ponto, permitindo ajustes, quitação de saldos e geração de espelhos, tudo em uma única tela.
- Facilidade para quitar banco de horas e correção de ocorrências antes da geração do espelho.
- Estímulo à equipe para manter a gestão de ponto atualizada.
Relatórios de Ponto
Mais de 15 tipos de relatórios personalizados para controle de ponto, desde horas trabalhadas até ausências, disponíveis em formatos PDF ou Excel.
- Variedade de relatórios, incluindo horas trabalhadas, ajustes, ausências, entre outros.
- Facilidade na exportação para diferentes formatos de relatórios.
Espelho Ponto Personalizado
Gere e envie espelhos de ponto com as informações necessárias para sua empresa em poucos segundos.
- Modelos de espelho simples, detalhado ou personalizado para atender às necessidades específicas.
- Agilidade no envio do espelho para os funcionários.
Exportação de Arquivos
Capacidade de exportar arquivos para Excel, PDF ou integração com outros sistemas compatíveis, oferecendo flexibilidade nos formatos de dados.
- Suporte para arquivos AFD/AFDT, Sankhya, Alterdata, entre outros.
Para experimentar todas essas funcionalidades e otimizar a gestão de pessoas em sua empresa, experimente gratuitamente o nosso sistema por 7 dias!
Conclusão
A gestão de pessoas é uma peça fundamental para o sucesso de qualquer organização. Para garantir a excelência nessa área, é essencial contar não apenas com líderes capacitados, mas também com ferramentas que auxiliem e potencializem suas habilidades. Neste contexto, os sistemas de gestão de pessoas surgem como aliados poderosos, oferecendo benefícios expressivos para as empresas.
É crucial compreender que a gestão de pessoas não é apenas uma questão de administração de recursos humanos, mas sim um conjunto de estratégias que promovem o desenvolvimento do capital humano de uma organização. É por meio dessa gestão que se busca atrair, reter e motivar os talentos alinhados com os objetivos da empresa.
Um sistema de gestão de pessoas, por sua vez, abrange diversas áreas, desde recrutamento e seleção até o desenvolvimento e avaliação de desempenho. Sua utilidade se estende na agilidade de processos, na melhoria da comunicação interna e na promoção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
A implementação de um sistema desse tipo resolve desafios comuns na gestão de recursos humanos, como processos manuais propensos a erros, falhas na comunicação e na tomada de decisão, e ineficiências na análise de dados. Ao solucionar essas questões, contribui para o crescimento e sucesso da empresa, além de melhorar a produtividade, a eficiência e a retenção de talentos.
A flexibilidade dos sistemas de gestão de pessoas permite sua aplicação em diversos departamentos, desde recursos humanos até finanças, projetos e gestão de conflitos.
Por fim, a escolha de um sistema de gestão de pessoas deve considerar fatores como necessidades específicas da empresa, integração, usabilidade, segurança de dados, custo-benefício e reputação do provedor. Essa seleção criteriosa proporcionará benefícios como eficiência operacional, comunicação aprimorada, tomada de decisão embasada em dados e gestão de desempenho melhorada.
