Você já pensou em como melhorar o trabalho e os resultados da sua equipe, mas se viu imobilizado pela resistência do seu grupo às mudanças? Aumente a produtividade do seu time!

Cultura empresarial, medo de mudanças, cobranças excessivas, desnecessárias, monitoramento. Essas são características empresariais que podem travar o desenvolvimento de lideranças, de talentos e, sobretudo, impactar negativamente a produtividade da sua equipe.

Disso, surge a pergunta que nos move nesse momento: o que nós, enquanto gestores, podemos fazer para aumentar a produtividade das nossas equipes sem engessar processos, sem travar equipes e sem comprometer potencialidades?

A resposta é prática e simples: use a tecnologia a seu favor, aposte no trabalho em equipe, no diálogo e em formas de gerenciar tarefas.

Não subestime o poder dos aplicativos para aumentar a produtividade

Não há quem não tenha à mão um smartphone recheado de jogos, comunicadores, redes sociais, gerenciadores de arquivos ou memes. Use isso a favor em sua equipe e aposte mesmo suas fichas em aplicativos que sejam fáceis de usar, leves e que tragam mais clareza e organização para o seu trabalho.

Keep

É um aplicativo fácil de utilizar, leve e que possibilita o compartilhamento de notas que podem ser facilmente transformadas em listas com caixas de seleção. Ali, o trabalho em equipe realmente faz sentido, porque cada um pode visualizar rapidamente quais tarefas precisam ser realizadas para alcançar determinado objetivo.

Para o gestor, o trabalho também fica simples: basta acessar a nota compartilhada com seus colaboradores para visualizar rapidamente o andamento do projeto.

Pomodoro

Esse é um método simples de gerenciar seu tempo e são vários os aplicativos que podem ser utilizados para colocá-lo em prática. Como exemplo, você pode usar o seu relógio nativo do aparelho, que tem um bom timer integrado.

Sete o aplicativo ou o timer para 20 minutos e dedique toda a sua atenção ao trabalho nesse tempo, sem abrir uma única aba no browser, sem olhar a notificação do celular ou fazer qualquer coisa que desvie seu foco.

Depois dos 20 minutos, descanse por 5. Relaxe, bata aquele papo com seu colega, veja as redes sociais e ao fim do tempo, volte de novo com tudo para o trabalho. Após três pomodoros – uma hora – descanse por 15 minutos.

Não subestime o poder do pomodoro. Esses 20 minutos de atenção total podem ser mais efetivos do que uma longa hora de trabalho sem foco, sem atenção e sem dedicação total.

Toggl para entender a produtividade do seu time

Se você é o tipo que tem de lidar com várias e várias tarefas ao mesmo tempo, vale muito a pena ter sempre em vista o tempo que você dedica a cada uma delas, sobretudo para dedicar o tempo certo a cada uma, saber o que toma mais tempo, entender quais delas podem ser colocadas em posições diferentes na lista e, principalmente, saber o que mais suga sua energia.

Essa organização de tarefas é um passo essencial para cada um que quer se sentir, ao fim do dia, satisfeito com o que foi produzido ao longo dele. Por isso que ter também sempre uma conversa franca sobre a importância de cada atividade é mais do que importante, porque é isso que também vai fazer com que cada pessoa se dedique tanto em tempo quanto em atenção para cada etapa do seu trabalho.

Pocket

Sabe aqueles textos que deveriam ser de conhecimento comum de todos os seus colaboradores, mas que você nunca sabe ao certo se o e-mail foi aberto, se chegou para todos, se foi lido e se, de alguma forma, foi interpretado e aprendido.

Para facilitar o acesso e se certificar de que seu acesso será facilitado para todos os seus colaboradores, basta que eles o salvem na plataforma. Desse jeito, eles podem ser lidos na hora que for mais conveniente para eles, já que o app permite que se faça o download do conteúdo e lê-lo até mesmo quando estiver offline.

Google Agenda

Nativo em todos os telefones com o sistema operacional Android, o Google Agenda é uma ferramenta indispensável para quem organiza os trabalhos de várias equipes, porque é, por meio dele, possível criar e gerenciar diversos calendários de atividades, que são todas compartilhadas em tempo real com todos os colaboradores.

Com esse aplicativo, é possível também receber notificações a cada início de reuniões, eventos, prazos e eventos diversos que são cadastrados por qualquer colaborador.

MarQPonto otimiza o tempo e aumenta a produtividade

Por meio do telefone seus colaboradores podem registrar o ponto tanto de entrada quanto de saída, bem como o de intervalos. Na palma da mão de cada um e associado a um sistema de geolocalização, temos em tempo real todas as informações sobre a jornada de trabalho de cada funcionário.

Em poucos cliques é possível saber se sobram horas ou faltam para o fechamento do mês. Também é possível gerenciar com facilidade as horas extras, bem como a necessidade de começá-las ou encerrá-las, evitando, assim, custos para a compensação das horas excedentes trabalhadas ou a geração de banco de horas.

Assim, você pode gerenciar e fechar a sua folha de ponto de uma forma segura e com pelo menos 80% de agilidade do que se fizesse isso de forma manual. Ficou interessado e quer controlar a jornada de trabalho da sua equipe? Teste o nosso sistema gratuitamente.