Em uma organização, é imprescindível que o gestor tenha uma flexibilidade para o cumprimento dos horários, e com isso, surge a necessidade de criação de escala variada.

A escala de trabalho variada tem se tornado cada vez mais comum nas empresas, principalmente aquelas que lidam com serviços essenciais, como hospitais e indústrias. Essa modalidade de escala consiste em alternar os horários e dias de trabalho dos funcionários, proporcionando uma rotina mais flexível e menos desgastante.

Com a escala variada, os colaboradores têm a oportunidade de trabalhar em diferentes períodos, o que pode ser benéfico para quem prefere horários alternativos ou tem dificuldades para se adaptar a um horário fixo. Além disso, permite que os funcionários tenham mais tempo livre para cuidar da saúde, da família ou para se dedicar a outros projetos pessoais.

Por fim, vamos entender melhor sobre esse tipo de escala e qual o benefício de se aplicar em sua gestão!

O que é escala variada?

Escala variada é uma modalidade de trabalho que consiste em ter uma jornada de trabalho que varia em termos de horários e dias da semana. Essa prática tem sido cada vez mais adotada por empresas que buscam flexibilizar a rotina de seus funcionários e aumentar a produtividade.

A escala variada pode ser aplicada em diferentes setores, como indústrias, comércios e serviços. Ela permite que os funcionários trabalhem em horários diferentes dos tradicionais, como, por exemplo, das 10h às 19h ou das 15h às 23h. Além disso, também é possível ter folgas em dias alternados, como duas folgas seguidas em dias úteis.

Essa modalidade de trabalho traz diversos benefícios tanto para a empresa quanto para os funcionários. Para a empresa, a escala variada permite uma melhor gestão, reduzindo a necessidade de contratação de novos funcionários e aumentando a eficiência da equipe. Além disso, ela pode contribuir para a redução de custos, já que os horários alternativos podem ter tarifas mais baixas e outros serviços.

Já para os funcionários, traz mais flexibilidade na rotina, permitindo que eles possam conciliar melhor o trabalho com outras atividades pessoais. Além disso, ela pode contribuir para a melhoria da qualidade de vida, já que permite uma maior adaptação aos horários biológicos de cada indivíduo.

No entanto, é importante ressaltar que a escala variada pode trazer alguns desafios para os funcionários, como a necessidade de adaptação a novos horários e a possibilidade de trabalhar em dias alternados. Por isso, é fundamental que as empresas ofereçam um suporte adequado aos funcionários que trabalham nessa modalidade, como treinamentos e orientações sobre a rotina de trabalho.

Quais as vantagens de ter essa flexibilidade nas escalas?

A flexibilidade no trabalho é uma tendência crescente em diversas empresas. Isso se deve ao fato de que, ao permitir que os funcionários tenham horários mais variados, a empresa consegue atender melhor às necessidades de seus clientes e, ao mesmo tempo, garantir que seus colaboradores tenham uma melhor qualidade de vida.

Entre as principais vantagens de ter essa flexibilidade nas escalas, podemos destacar a possibilidade de conciliar melhor a vida pessoal e profissional, ajudando a reduzir o estresse e aumentar a motivação dos funcionários.

Além disso, essa flexibilidade também pode levar a uma maior produtividade, já que os colaboradores terão mais liberdade para organizar suas tarefas de acordo com seu próprio ritmo e preferências.

Outra vantagem importante é a possibilidade de reduzir os custos da empresa com horas extras e contratações temporárias. Com uma escala mais flexível, é mais fácil garantir que haja sempre funcionários disponíveis para trabalhar nos horários de pico, sem precisar recorrer a soluções mais caras e menos eficiente.

O que diz a lei?

A legislação trabalhista brasileira, especialmente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), define a carga horária de trabalho padrão como 44 horas semanais, distribuídas em 8 horas diárias, com 1 hora de intervalo para o almoço. No entanto, a Reforma Trabalhista, introduzida em 2017, trouxe algumas alterações, permitindo a adoção de escalas de trabalho variadas, como o regime 12×36.

É importante ressaltar que qualquer alteração na jornada de trabalho só pode ser realizada com o consentimento do colaborador, conforme previsto no artigo 468 da CLT. Isso significa que tanto o empregado quanto o empregador devem estar conforme a mudança proposta na escala de trabalho.

Em alguns casos específicos, a empresa pode realizar alterações na jornada de trabalho mesmo sem a concordância individual do colaborador, caso seja feito um acordo coletivo de trabalho com o sindicato representante dos trabalhadores. Essa flexibilização é amparada pela Constituição Federal e permite mudanças nos turnos e/ou no contrato de trabalho, caso haja aprovação por meio de acordo formal.

Assim, é fundamental que qualquer mudança na escala de trabalho seja realizada conforme as normas legais e com a devida consulta e consentimento dos trabalhadores envolvidos. A legislação trabalhista visa garantir os direitos dos trabalhadores e estabelecer um ambiente de trabalho equilibrado e justo para ambas as partes envolvidas.

Quais as dificuldades que podem surgir com a escala variada?

A escala de trabalho variada, embora possa trazer benefícios para a flexibilidade dos funcionários e a operação de algumas empresas, também pode apresentar uma série de desafios e dificuldades em sua implementação. Entre as principais dificuldades que podem surgir com a adoção de uma escala variada:

1. Dificuldades burocráticas: A implementação de uma escala de trabalho variada pode exigir mudanças significativas nas políticas e procedimentos de recursos humanos da empresa.
2. Desafios de sistemas e tecnologia: muitas vezes requer a adaptação ou até mesmo a substituição dos sistemas de registro de ponto e folha de pagamento.
3. Problemas de comunicação e coordenação: Com equipes trabalhando em horários diferentes, a comunicação e coordenação entre os funcionários podem se tornar mais complicadas.
4. Gerenciamento de horários e coberturas: Definir uma escala de trabalho variada que atenda às necessidades operacionais da empresa e, ao mesmo tempo, atenda às preferências dos funcionários pode ser um desafio.
5. Impacto na produtividade: Embora a escala variada possa melhorar a satisfação dos funcionários e sua qualidade de vida, ela também pode afetar a produtividade. Alguns funcionários podem preferir horários específicos e podem não se adaptar bem à mudança. Isso pode resultar em baixa motivação e menor eficiência no trabalho.
6. Equilíbrio entre vida profissional e pessoal: Embora a flexibilidade da escala variada seja geralmente bem-vinda pelos funcionários, ela também pode dificultar o estabelecimento de um equilíbrio adequado entre vida profissional e pessoal. Alguns funcionários podem sentir dificuldades em organizar suas atividades pessoais e familiares devido a horários de trabalho em constante mudança.
7. Riscos de sobrecarga de trabalho: Em algumas empresas, a escala variada pode levar a uma distribuição desigual da carga de trabalho entre os funcionários. Alguns podem acabar sobrecarregados enquanto outros têm períodos mais leves, o que pode gerar descontentamento e prejudicar o espírito de equipe.

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Conclusão

A implementação de escalas de trabalho variadas pode ser uma abordagem vantajosa para empresas e funcionários, oferecendo maior flexibilidade e adequação às necessidades operacionais e preferências individuais. No entanto, também é importante destacar que essa prática pode trazer algumas dificuldades que precisam ser cuidadosamente gerenciadas.

As dificuldades burocráticas podem surgir com a necessidade de ajustes nas políticas e sistemas de recursos humanos para acomodar diferentes escalas de trabalho. Isso requer planejamento e atenção para garantir a conformidade com as leis trabalhistas e a satisfação dos funcionários.

A adoção de escalas variadas pode afetar a comunicação e coordenação entre funcionários, exigindo soluções eficazes para garantir que todos os membros da equipe estejam alinhados e atualizados.

O gerenciamento de horários e coberturas é um desafio importante para garantir que todas as funções essenciais estejam devidamente preenchidas e que os funcionários não fiquem sobrecarregados ou subutilizados.

A adaptação à escala variada pode impactar a produtividade, especialmente se alguns funcionários tiverem dificuldades em se ajustar aos novos horários de trabalho.

O equilíbrio entre vida profissional e pessoal dos funcionários é importante, pois essa flexibilidade pode afetar a organização de suas atividades pessoais e familiares.

Alterações na jornada de trabalho precisam do consentimento dos colaboradores e, em alguns casos, um acordo coletivo com sindicatos, de acordo com a legislação trabalhista.

Apesar das dificuldades, com o devido planejamento e políticas adequadas, as escalas variadas podem trazer benefícios tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. A chave para o sucesso está em encontrar o equilíbrio certo para atender às necessidades, criando um ambiente de trabalho mais flexível, produtivo e satisfatório.