Dar um feedback para funcionários nem sempre é uma tarefa fácil, principalmente se não forem positivos.
O feedback é uma ferramenta importante para o desenvolvimento de pessoas e organizações. É através dele que podemos identificar pontos de melhoria, aprimorar habilidades e potencializar resultados. No entanto, muitas vezes, a falta de clareza, objetividade e empatia na hora de dar feedback podendo gerar conflitos e frustrações.
Existem diversas técnicas e formas de dar um feedback, sem prejudicar a relação entre o colaborador e o gestor. Por isso, continue lendo o artigo onde irei demonstrar algumas formas de dar feedback construtivos para seus colaboradores.
O que é um feedback?
Feedback é uma comunicação que ocorre entre duas ou mais pessoas, onde uma delas fornece informações, opiniões ou observações sobre a conduta, comportamento, desempenho ou resultados de outra pessoa. O objetivo é fornecer uma avaliação construtiva sobre uma situação ou comportamento específico, a fim de ajudar a pessoa a melhorar seu desempenho e alcançar seus objetivos.
O feedback pode ser positivo ou negativo, dependendo do conteúdo da avaliação. Um feedback positivo é aquele que reconhece e valoriza o bom desempenho ou comportamento da pessoa, enquanto um negativo é aquele que aponta problemas ou falhas e sugere formas de melhorar.
Além disso, pode ser fornecido de diversas formas, como verbalmente, por escrito ou por meio de ferramentas e softwares de avaliação de desempenho. Todavia, é importante que o feedback seja fornecido de forma clara, objetiva e respeitosa, de modo a não ofender ou desmotivar a pessoa avaliada.
Por fim, é uma ferramenta importante para o desenvolvimento pessoal e profissional, ao ajudar as pessoas a identificarem seus pontos fortes e fracos, a corrigirem erros e a aprimorarem suas habilidades. Quando bem aplicado, o feedback para funcionários pode contribuir para o sucesso e crescimento tanto do indivíduo quanto da organização.
Quais os tipos de feedback para funcionários e como eles funcionam?
Quais as estratégias para um bom feedback?
Primeiramente, existem algumas estratégias que podem orientar um bom feedback para funcionários, conheça as principais técnicas a seguir:
1:1
As reuniões one-on-one — um a um, em inglês — são conversas rápidas e periódicas entre gestores ou líderes com membros do seu time. O objetivo principal da 1:1 é ajudar no desenvolvimento e bem-estar do colaborador e na manutenção da produtividade.
Técnica sanduíche
O Feedback Sanduíche visa ressaltar um ponto positivo para o colaborador, abrir um espaço para uma pergunta sobre seu comportamento ou sobre alguma situação específica. E, por fim, o emissor do feedback oferece uma ideia de solução para tal problema.
Feedback 360º
O feedback 360 considera uma avaliação do colaborador para colaborador, gestor para colaborador, colaborador para gestor, além de avaliações pessoais do próprio desenvolvimento e satisfação.
Feedback Canvas
O Canvas é uma metodologia muito utilizada para a organização de ideias sobre algum projeto. Nesse caso, pode ser utilizado também como uma avaliação de desempenho de equipes.
Geralmente, em cada etapa do canvas existe uma pessoa responsável, e assim é possível identificar o desempenho individual, e também coletivo considerando todo o projeto.
Feedback Wall
O Feedback Wall possibilita que os colaboradores deem feedbacks sobre a empresa, porém, de maneira técnica e em um ambiente controlado que é a empresa, consiste na apresentação dos pontos positivos e dos pontos de melhoria.
Feedback Kudos
Essa técnica emprega cartões com comentários positivos para reconhecer as qualidades dos colaboradores.
É uma excelente prática para avaliações de final de ano acompanhadas de uma dinâmica de grupo para definir os pontos positivos e a melhorar sobre a equipe.
Cada tipo de feedback tem suas próprias vantagens e desvantagens, e a escolha do tipo certo dependerá da finalidade e do contexto da avaliação. O importante é que seja fornecido de forma clara, objetiva e respeitosa, de modo a não ofender ou desmotivar a pessoa avaliada.
As 5 vantagens de um feedback construtivo para funcionários
O feedback é uma ferramenta importante para o desenvolvimento pessoal e profissional e apresenta diversas vantagens, tais como:
- Melhoria do desempenho: o feedback fornece informações valiosas sobre o desempenho da pessoa avaliada, ajudando-a a identificar pontos fortes e áreas que precisam de melhorias. Além disso, com essas informações, a pessoa pode ajustar seu comportamento e desempenho, melhorando sua eficácia e eficiência.
- Autoconhecimento: o feedback ajuda a pessoa avaliada a se conhecer melhor, identificando suas habilidades, comportamentos e crenças. Isso permite que ela desenvolva uma maior consciência de si mesma e de suas necessidades de desenvolvimento.
- Engajamento: o feedback para funcionários pode aumentar o engajamento da pessoa avaliada, fornecendo informações sobre como ela está contribuindo para os objetivos da organização. Quando as pessoas se sentem valorizadas e reconhecidas, elas tendem a se tornar mais comprometidas e motivadas.
- Fortalecimento da relação: o feedback fornece uma oportunidade para as pessoas se comunicarem aberta e honestamente. Isto é, quando o feedback é fornecido de forma respeitosa e construtiva, ele pode fortalecer a relação entre as pessoas, criando um ambiente de confiança e colaboração.
- Aprendizado contínuo: o feedback ajuda a pessoa avaliada a se desenvolver continuamente, fornecendo informações sobre como ela pode melhorar seu desempenho e expandir suas habilidades. Como resultado, isso incentiva um ambiente de aprendizado contínuo e crescimento profissional.
Por fim, você sabia que a felicidade de seus colaboradores pode afetar o desempenho de seus colaboradores? O artigo é do blog da Robert Half, vale a pena conferir!
Como montar um feedback para funcionários?
Primeiramente, para montar um feedback eficaz, é importante seguir algumas etapas e considerar algumas dicas importantes. Aqui estão alguns passos que podem ajudar a montar um feedback para funcionários:
Identifique a finalidade do feedback: antes de dar um feedback, é importante ter uma clara compreensão do que você deseja alcançar com ele. Você quer reconhecer um bom desempenho, corrigir um comportamento inadequado ou fornecer orientação para o desenvolvimento?
Seja específico: a princípio, ele deve ser claro, específico e baseado em fatos, para a pessoa avaliada saber exatamente o que está sendo avaliado. Use exemplos concretos e objetivos para ilustrar seus pontos.
Seja respeitoso: deve ser fornecido de forma respeitosa e construtiva, evitando críticas desnecessárias ou julgamentos pessoais. Por isso, use uma abordagem não julgadora e centrada em soluções.
Ofereça sugestões para melhorias: também deve incluir sugestões concretas para melhorias, para a pessoa avaliada poder implementá-las com eficácia. Por isso, ajude a pessoa a desenvolver um plano de ação concreto para implementar as sugestões.
Dê feedback regularmente: o feedback deve ser fornecido regularmente, de forma consistente e contínua, sendo assim, a pessoa avaliada poder monitorar seu progresso e ajustar seu comportamento e desempenho de acordo.
Dê oportunidade para a pessoa avaliada se expressar: Permita que a pessoa avaliada dê seu ponto de vista sobre a situação. Escute com atenção e seja aberto a entender o ponto de vista dela.
Agradeça: Agradecer ao avaliado pelo tempo dedicado para ouvir o feedback e pela disposição em melhorar pode tornar a experiência mais positiva.
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E como funciona?
Você como administrador pode configurar quem pode enviar feedbacks e quais as competências que podem ser avaliadas.
Então você, seus gestores e/ou funcionários podem criar e solicitar Feedbacks para outros funcionários direto pelo App MarQ.
Essa ferramenta previne o absenteísmo e é excelente para tratar de assuntos como controle de ponto eletrônico e a sua qualidade de vida no ambiente empresarial com os seus colaboradores.
O maior benefício do feedback sem dúvidas é contribuir para a maximização da comunicação interna, alinhando as expectativas da empresa com a dos colaboradores para tornar o ambiente favorável ao nível de resposta e entrega esperado.
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Conclusão sobre feedback para funcionários
Os feedbacks são extremamente importantes em diversas áreas da vida, incluindo o trabalho, a educação, os relacionamentos pessoais e o desenvolvimento pessoal. Aliás, eles fornecem informações valiosas sobre o nosso desempenho, comportamento e impacto sobre os outros, permitindo que possamos fazer ajustes e melhorias necessárias.
Além disso, no ambiente de trabalho, os feedbacks para funcionários ajudam a melhorar a produtividade, a qualidade do trabalho e a satisfação dos funcionários. Como resultado, permitem que os gestores forneçam orientação aos funcionários sobre como melhorar suas habilidades e desempenho e ajudam a alinhar as expectativas dos funcionários com as metas da empresa.
No desenvolvimento pessoal, são uma ferramenta valiosa para o autoconhecimento e crescimento. Eles ajudam a identificar pontos fortes e fracos e fornecem orientação sobre como melhorar e crescer. Além disso, também podem ajudar a aumentar a autoconfiança e a motivação ao reconhecer as realizações e progressos.
Em resumo, são uma ferramenta valiosa em todas as áreas da vida e podem ajudar a melhorar a produtividade, a qualidade do trabalho, o aprendizado, os relacionamentos pessoais e o desenvolvimento pessoal.
