O seu RH experiência problemas para fechar a folha de pagamento no final do mês? É sempre aquela correria e tensão para acertar todos os cálculos e não errar nenhuma vírgula? Pois saiba que a MarQ pode te ajudar.

Nosso software oferece dados analíticos, gestão da jornada de trabalho, integralização da folha de pagamento e muitas outras funcionalidades para facilitar a vida do seu RH. Por meio de aplicativos e módulos exclusivos. 

O sistema da MarQ foi desenvolvido para entregar dados em tempo real aos gestores e RH. Assim, sua empresa pode controlar e gerenciar as jornadas de trabalho dos funcionários de forma simples, rápida e precisa. Sendo assim, é possível fazer uma otimização de até 90% no fechamento de ponto da sua empresa.

Além disso, a tecnologia MarQ permite saber onde é feito o registro de ponto, e se foi o funcionário certo que marcou, graças à geolocalização e captação de foto presentes na nossa ferramenta. 

Fora todas essas utilidades, a MarQ garante segurança a seus dados já que todos são armazenados em nuvem e hospedadas em um servidor alocado.

Quer saber mais sobre as nossas funcionalidades? Confira a seguir todos os detalhes sobre cada um dos módulos do nosso software e entenda como ele pode ajudar o seu negócio.

Funcionalidades da MarQ

Nosso sistema está separado em cinco funcionalidades principais: 

• Departamento pessoal
• Gestão de Ponto
• Recrutamento
• Produtividade 
• Relatórios

Cada uma dessas funcionalidades possui diversas utilidades, que são beneficiais ao cotidiano da sua empresa. Agora, vamos conferir um pouco mais sobre cada uma?

Departamento pessoal

Este primeiro módulo da MarQ é repleto de funcionalidades úteis no dia a dia do departamento pessoal da sua empresa, com funcionalidades que vão agilizar e digitalizar os seus processos.

Primeiramente, falaremos sobre a gestão de documentos. Com essa função é possível arquivar e organizar a documentação dos seus funcionários de forma online. Assim, utiliza-se menos papel e arquivos físicos, além de se ter acesso 24h aos documentos armazenados na nuvem e também pode solicitar documentos aos funcionários através do Aplicativo.

Outra ótima utilidade da parte de departamento pessoal do software da MarQ é a assinatura digital. Com ela você pode enviar documentos para serem assinados digitalmente pelo funcionário via Aplicativo, garantindo mais agilidade aos seus processos. Vale ressaltar, que o sistema conta com uma opção de assinatura de documentos para equipes remotas e todas as assinaturas possuem validade jurídica.  

A tecnologia da MarQPonto também permite solicitações de reembolso onde, você gestor, pode receber e aprovar as solicitações em tempo real. 

Dessa forma, você pode unificar sua comunicação com o funcionário em apenas um lugar através do nosso chat. Essa funcionalidade possibilita gerenciar um canal de comunicação direto entre a gestão ou RH e o funcionário.

Por fim, deixe o sistema e relatórios com a identidade da sua empresa por meio da possibilidade de personalização do nosso software: insira sua logo nos relatórios e espelho ponto e altere a cor e personalize a tela de ponto do funcionário.

Gestão de Ponto MarQ

Agora acompanhemos as funcionalidades do módulo de Gestão de Ponto da MarQ. Com ele, você pode acompanhar os registros de ponto de seus funcionários em tempo real e ter acesso a relatórios personalizados para a sua gestão de RH.

Através do dashboard do administrador é possível ter uma visualização em tempo real do status dos funcionários da sua empresa. Métricas também são um destaque para com a gestão de pontos: diversos dados referentes ao dia anterior são fornecidos para tomadas de decisão, assim sendo, de fácil acesso aos pedidos de ajustes e informações sobre ausência e férias, por exemplo.  

Conforme mencionado anteriormente, você também pode ajustar pontos marcados incorretamente e aceitar ou reprovar solicitações de ajustes efetuadas pelos funcionários em tempo real por meio de poucos cliques.

Nesse meio tempo, seus funcionários podem fazer o registro do ponto via um QR Code usando o MarQApp. Com isso, você pode definir a localização ideal para que seus funcionários registrem o ponto e gerar um relatório analítico com inconsistências através do GPS.

Dentre as últimas utilidades no módulo de gestão de ponto, nós temos o reconhecimento facial, que permite ao colaborador registrar o ponto sem necessidade de usar senhas e em poucos cliques, e o calendário de eventos, onde é possível acompanhar eventos relacionados a seus funcionários no calendário semanal da Dashboard.

Por fim, configure pausas de descanso onde este período não é subtraído da carga horária prevista para o colaborador de call center, conforme a Norma Regulamentadora 17 por meio da MarQ. Assim, você pode criar diferentes tipos de pausa e definir a duração de cada uma individualmente.

Recrutamento 

As funcionalidades presentes no módulo de Recrutamento servem para auxiliar em todo o processo de contratação da sua empresa, desde a criação de uma nova vaga até a coleta de documentos durante o processo de admissão. 

É possível criar um portal de vagas personalizado para a sua empresa divulgar as novas oportunidades e captar novos talentos. Além de fazer todo o seu processo seletivo na ferramenta também: crie etapas personalizadas, avance candidatos ou remova do processo seletivo e salve candidatos não selecionados no banco de talentos.

Em seguida, agilize seu processo de admissão com a MarQPonto ao solicitar as informações e documentos dos novos funcionários diretamente pelo aplicativo.

 

Produtividade 

O módulo de produtividade permite que você tenha mais controle no clima organizacional e na produtividade dos funcionários da sua empresa.

Com nossa funcionalidade de termômetro de humor, você pode ter feedback diário do humor dos seus funcionários para identificar oportunidades de criar um ambiente saudável e acolhedor na sua empresa. Fora isso, ele também gera um relatório para acompanhar todas as respostas recebidas.

Em prosseguimento as funcionalidades, o funcionário pode registrar sua localização para controle de trabalhos externos por meio do check-in. Assim, faça o registro de ponto em locais não definidos, e assim, saber quanto tempo seu funcionário ficou em cada local.

Relatórios

Por último, nosso software disponibiliza diversos relatórios completos e personalizados para uma visão holística da sua gestão de pessoas. Você pode visualizar como preferir: em tela ou exportar para Excel ou PDF.

Dentre nossos relatórios, nós temos mais de 15 tipos de relatórios personalizados de controle de ponto-horas, ajustes, ausências, etc. — que podem ser elaborados em gráfico ou não. Em última instância, é possível exportar arquivos em Excel, PDF ou para integração com outros sistemas suportados, como arquivo AFD/AFDT, Sankhya e Alterdata.

Conclusão

Como vimos, ter um sistema que une o registro e tratamento de ponto é fundamental para que sua empresa tenha um controle de jornada eficiente. Por esse motivo, um aplicativo de ponto é a melhor opção para o seu negócio, já que todo o processo de gestão do ponto pode ser feito diretamente por este sistema a qualquer momento.

A MarQ foi pensada para criar uma solução simples e eficiente para que funcionários e gestores possam desfrutar de uma plataforma descomplicada sem abdicar da efetividade.

Além disso, através do nosso painel de acompanhamento, os gestores também podem visualizar e alterar estes dados em tempo real. Dessa forma, faça o fechamento da folha de forma mais rápida, além de contribuir para a relação entre colaborador e empresa.

Por fim, com diversas versões e softwares interconectados, a MarQ preza pela liberdade dos gestores em escolher aquilo que aumente a produtividade de suas equipes e nossos resultados falam por nós: São mais de 20 mil Funcionários que registram ponto conosco e mais de 1100 empresas que já utilizaram a MarQ.