Novas tecnologias surgem a todo momento, e com o setor de RH não é diferente, sendo o caso do cerco eletrônico.

Primeiramente, com o avanço das tecnologias, o mundo corporativo tem buscado soluções cada vez mais eficientes para garantir a segurança de suas informações e processos. Nesse contexto, o Cerco Eletrônico surge como uma das alternativas mais promissoras para proteger os dados de uma empresa.

Mas afinal, o que é o Cerco Eletrônico e como ele pode ser implementado no setor de Recursos Humanos? Neste artigo, abordaremos essas questões e mostrar como essa tecnologia pode contribuir para a segurança e eficiência do RH de uma empresa.

O que é o cerco eletrônico?

O Cerco Eletrônico é um sistema de controle de ponto que utiliza tecnologias como GPS, Wi-Fi e RFID para registrar a entrada e saída de colaboradores de uma empresa de forma precisa e segura. Portanto, permite que o gestor tenha controle sobre a jornada de trabalho dos funcionários, evitando fraudes e reduzindo erros no cálculo de horas trabalhadas.

Além disso, o Cerco Eletrônico também possibilita a localização exata do colaborador em tempo real. Inclusive, isso é especialmente útil para empresas que possuem equipes externas ou trabalhadores em home office.

Por fim, o uso dessa tecnologia vária do ramo da empresa, por exemplo, para organizações que só permitem o registro de ponto em determinados ponto, devem ter essa ferramenta no dia a dia.

Como funciona o Cerco Eletrônico no controle de ponto?

O funcionamento desse sistema é relativamente simples: o colaborador pode fazer o registro do seu ponto apenas em determinadas áreas da empresa, sendo feito por aplicativo ou ponto físico. Ou então, em outros casos, ele tem seu registro de ponto efetuado dependendo de seu local atual. Este último modelo é bem comum em cargos onde o colaborador tem que viajar por longas distâncias.

Além disso, o sistema também possibilita a localização exata do colaborador em tempo real, o que é especialmente útil para empresas que possuem equipes externas ou trabalhadores em home office.

Quais as vantagens do Cerco Eletrônico em relação aos sistemas de ponto tradicionais?

Existem diversas vantagens do Cerco Eletrônico em relação aos sistemas de controle de ponto tradicionais, como o livro de ponto e o registro manual em planilhas. A seguir, listamos algumas das principais vantagens:

1. Precisão: registre a entrada e saída dos colaboradores precisamente e em tempo real, reduzindo erros no cálculo de horas trabalhadas.
2. Automação: O sistema funciona de forma automática, sem a necessidade de intervenção manual, economizando tempo e reduz a chance de fraudes.
3. Segurança: O Cerco registra a localização exata do colaborador em tempo real, o que contribui para a segurança dos funcionários e da empresa.
4. Conformidade: O sistema está regularizado nas leis trabalhistas, desde a criação da portaria 373 e 671;
5. Flexibilidade: Faça a utilização de diferentes tecnologias, como GPS, Wi-Fi e RFID, o que o torna uma opção flexível e adaptável às necessidades da empresa.
6. Integração: O sistema pode ser integrado a outras tecnologias de gestão de RH, como software de folha de pagamento e gestão de ponto.
7. Acesso remoto: Por fim, pode ser acessado remotamente, o que permite ao RH monitorar os colaboradores mesmo quando eles estão trabalhando fora da empresa.

O que diz a lei sobre cercos eletrônicos?

Primeiramente, a legislação trabalhista brasileira não possui uma regulamentação específica para o uso de cercos eletrônicos no controle de ponto dos colaboradores. No entanto, a Portaria n.º 373/2011 do Ministério do Trabalho e Emprego regulamenta o uso de sistemas alternativos de controle de jornada de trabalho, incluindo o ponto eletrônico.

Segundo a portaria, os sistemas eletrônicos de controle de ponto devem atender a alguns requisitos. Entre eles, a identificação correta do trabalhador, a impossibilidade de alteração dos dados registrados e a impressão do comprovante de registro do ponto.

Além disso, a portaria também determina que o controle de ponto eletrônico deve estar conforme a legislação trabalhista, especialmente no que se refere à jornada de trabalho e ao pagamento de horas extras. A empresa que não cumprir essas exigências estará sujeita a multas e outras penalidades.

O futuro do controle de ponto: tendências e inovações no uso do Cerco Eletrônico.

O controle de ponto vem passando por diversas transformações ao longo dos anos, acompanhando as mudanças no mundo do trabalho e a evolução das tecnologias. Inclusive, o blog da SAP, fez um artigo sobre como essas as tecnologias inteligentes podem ajudar a combater a inflação.

Além do cerco eletrônico, as inovações não param por aí. Algumas das principais tendências e inovações são:

• Reconhecimento facial: O reconhecimento facial é uma tecnologia que vem sendo cada vez mais utilizada em diversos setores, incluindo o controle de ponto. Com essa tecnologia, os colaboradores são identificados por meio de um scanner facial, que reconhece as características únicas de cada pessoa e registra sua entrada e saída automaticamente.
• Geolocalização: A geolocalização é uma tecnologia que permite identificar a localização exata dos colaboradores em tempo real, utilizando GPS ou outras tecnologias similares. Isso permite que o RH tenha maior controle sobre a jornada de trabalho dos colaboradores, especialmente aqueles que trabalham externamente.
• Integração com inteligência artificial: A integração do Cerco Eletrônico com a inteligência artificial permite a análise de dados de forma automatizada e em tempo real, permitindo que o RH tome decisões mais estratégicas e baseadas em informações precisas.
• Automação de processos: A automação de processos é uma tendência que já vem sendo adotada por muitas empresas e também pode ser aplicada ao controle de ponto. Com a automação de processos, as tarefas repetitivas e burocráticas são realizadas de forma automática, liberando o RH para atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
• Acesso remoto: O acesso remoto ao Cerco Eletrônico já é uma realidade e tende a se tornar cada vez mais comum, especialmente em empresas com equipes distribuídas geograficamente ou com colaboradores que trabalham em home office.

A integração com outras tecnologias de gestão de RH.

A gestão de pessoas é uma área estratégica para o sucesso das empresas. Com o avanço da tecnologia, novas soluções surgem para otimizar os processos de gestão de RH e aumentar a eficiência das empresas. Nesse contexto, a integração do Cerco Eletrônico com outras tecnologias de gestão de RH pode trazer benefícios significativos para as empresas.

O Cerco Eletrônico é uma tecnologia que permite o controle de ponto de forma automatizada e precisa. Essa tecnologia pode ser integrada com outros sistemas de gestão de RH, como o sistema de gestão de pessoal e o sistema de folha de pagamento. Essa integração permite uma gestão mais eficiente das informações, evitando, erros de lançamento e garantindo a precisão das informações.

Além disso, a integração do Cerco Eletrônico com outros sistemas pode permitir a geração de relatórios e indicadores precisos sobre o desempenho dos colaboradores, como horas trabalhadas, atrasos e faltas. Por fim, o RH pode utilizar essas informações para identificar tendências e problemas recorrentes, o que permite a tomada de decisões mais estratégicas e eficientes.

Outra tecnologia que pode ser integrada ao Cerco Eletrônico é o sistema de gestão de pessoal. Esse sistema permite a gestão do histórico de cada colaborador, desde sua contratação até seu desligamento da empresa. Com essa integração, é possível ter acesso a informações importantes sobre cada colaborador, como sua jornada de trabalho, seus benefícios, suas férias e seu desempenho.

Faça o cerco eletrônico de sua empresa com a MarQ.

Como vimos, o cerco eletrônico é uma tecnologia muito útil e prática para as empresas, por isso, adquiria um controle de ponto com essa tecnologia com a MarQponto.

O controle de ponto é uma das atividades mais importantes do setor de Recursos Humanos, pois, garante a precisão e a segurança das informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Para auxiliar as empresas nessa tarefa, a MarQ oferece soluções modernas e eficientes de controle de ponto.

Com a tecnologia de relógio de ponto da MarQ, é possível automatizar o processo de registro de ponto dos colaboradores, evitando, erros de lançamento e garantindo a precisão das informações. Além disso, a MarQ também oferece soluções de controle de ponto móvel, que permitem que os colaboradores registrem o ponto pelo celular ou tablet, tornando o processo mais flexível e ágil.

E como já dito, pode ser feita a integração desse sistema com o cerco eletrônico, determinando locais específicos para a marcação de ponto!

Sendo assim, defina a localização ideal para que seus funcionários registrem o ponto e gere um relatório analítico com inconsistências através do GPS.

• Crie diferentes cercos para gerenciar suas frentes de trabalho;
• Raio mínimo de 100 metros;
• Relatórios com os pontos marcados fora do cerco;

Faça um teste gratuito de nossa solução por 7 dias, e faça tenha uma solução completa para seu RH!

 

Conclusão

Em conclusão, os cercos eletrônicos são uma tecnologia moderna e eficiente de controle de ponto que trazem diversas vantagens em relação aos sistemas de ponto tradicionais. Com o uso de sistemas de ponto como a MarQ, é possível automatizar o processo. Com isso, é possível fazer o registro de ponto, evitar erros de lançamento e garantir a precisão das informações.

Além disso, é possível integrar o controle de ponto com outras tecnologias de gestão de RH, como gestão pessoal e folha de pagamento. Com isso, proporciona uma visão mais completa e precisa sobre o desempenho dos colaboradores.

Por fim, a adoção dessas soluções, é possível aumentar a produtividade da empresa, reduzir custos com a gestão de ponto e evitar problemas recorrentes.