O cartão de ponto digital pelo celular veio como uma alternativa para os já ultrapassados cartão ponto ou relógio de ponto.

Nos últimos anos, a tecnologia revoluciona como as empresas gerenciam o controle de horas trabalhadas pelos seus colaboradores. A evolução dos tradicionais relógios de ponto mecânicos para sistemas digitais trouxe maior praticidade, eficiência e precisão na marcação de ponto. E, mais recentemente, surgiu uma solução ainda mais inovadora: o cartão de ponto digital pelo celular.

Com o avanço dos smartphones e o acesso generalizado à internet, o cartão de ponto digital pelo celular surge como uma alternativa moderna e conveniente para a gestão de jornadas de trabalho. Essa solução tem ganhado cada vez mais espaço nas empresas, independentemente do seu porte ou segmento de atuação, proporcionando uma série de benefícios tanto para os gestores quanto para os colaboradores.

Mas, antes de mergulharmos nas funcionalidades e vantagens do cartão de ponto digital pelo celular, vamos entender melhor o que é e como funciona essa tecnologia, bem como os requisitos necessários para sua implementação.

O que é o cartão de ponto digital?

O cartão de ponto digital é uma solução tecnológica que substitui os antigos métodos de registro manual de horas trabalhadas, como os relógios de ponto físicos e as planilhas de papel, por um sistema digital acessível por meio de smartphones.

Através do ponto digital, os funcionários podem marcar seus horários de trabalho com apenas alguns toques na tela do celular. Além disso, essa solução oferece recursos adicionais, como geolocalização e integração com sistemas de gestão, que aumentam a segurança e a confiabilidade dos registros. Devo acentuar que houve crescimento no número de ciberataques direcionados a pequenas e médias empresas no Brasil

A implementação do cartão de ponto digital também traz benefícios significativos para as empresas. Os gestores têm acesso em tempo real aos registros de ponto, podendo acompanhar as marcações e tomar decisões baseadas em dados atualizados. Além disso, a automatização do processo reduz a burocracia e os custos, liberando tempo para a equipe de recursos humanos se dedicar a atividades estratégicas.

Porém, é importante ressaltar que o cartão de ponto digital pelo celular atende às exigências legais para o controle de jornada de trabalho, sendo aceito como comprovante em casos de fiscalização ou demandas judiciais. A tecnologia utilizada garante a integridade dos registros, ou seja, dificulta qualquer tipo de adulteração e assegurando a confiabilidade das informações.

Quais são as Funcionalidades do Cartão de Ponto Digital pelo Celular?

1. Marcação de Ponto Simplificada: O cartão de ponto digital permite que os colaboradores marquem sua entrada, saída e intervalos de forma rápida e intuitiva, com apenas alguns toques na tela do celular. Sendo assim, essa funcionalidade agiliza o processo de registro e evita erros comuns, como marcações duplicadas ou esquecimentos.
2. Geolocalização: Por meio da tecnologia de GPS dos smartphones, o cartão de ponto digital pode registrar a localização exata do colaborador no momento da marcação do ponto. Isso proporciona uma maior precisão e segurança, garantindo que as marcações sejam feitas no local de trabalho e evitando possíveis fraudes.
3. Integração com Sistemas de Gestão: Muitas soluções de cartão de ponto digital oferecem integração com sistemas de gestão já utilizados pela empresa, como sistemas de folha de pagamento e de recursos humanos. Mas, isso permite que os registros de ponto sejam automaticamente enviados para esses sistemas, eliminando a necessidade de retrabalho e facilitando a análise e o processamento dos dados.
4. Acesso em Tempo Real: Gestores e colaboradores têm acesso imediato aos registros de ponto, em tempo real. Porém, isso possibilita o acompanhamento da carga horária, a identificação de horas extras e a correção de eventuais divergências de forma ágil, evitando retrabalho e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista.

Quais são as Vantagens do Cartão de Ponto Digital pelo Celular?

1. Praticidade e Mobilidade: O cartão de ponto digital pelo celular elimina a necessidade de equipamentos físicos e permite que os colaboradores registrem suas marcações de qualquer lugar. Ou seja, é especialmente vantajoso para empresas com equipes externas, trabalhadores remotos ou com horários flexíveis.
2. Redução de Erros e Fraudes: A automatização do processo de controle de ponto diminui consideravelmente erros humanos, como esquecimentos ou marcações incorretas. Sendo assim, a utilização de recursos como geolocalização e integração com sistemas de gestão contribui para evitar fraudes, aumentando a confiabilidade dos registros.
3. Otimização de Tempo e Recursos: O uso do cartão de ponto digital reduz o tempo gasto na gestão manual de registros de ponto, liberando recursos da equipe de recursos humanos para atividades mais estratégicas. Além disso, a automatização do processo simplifica tarefas burocráticas, como a consolidação e o processamento dos dados de ponto.
4. Transparência e Conformidade: O cartão de ponto digital proporciona uma maior transparência nas relações de trabalho, uma vez que os colaboradores têm acesso direto aos seus próprios registros e podem acompanhar sua carga horária. Além disso, essa solução atende às exigências legais e facilita a comprovação da jornada de trabalho em caso de fiscalizações ou demandas judiciais.

Por fim, ao combinar funcionalidades avançadas e vantagens significativas, o cartão de ponto digital pelo celular se torna uma ferramenta poderosa para simplificar e aprimorar a gestão de ponto na organização.

O que diz a lei sobre o ponto no celular?

Primeiramente, com a publicação da Portaria 671 de 2021, o uso do cartão de ponto digital pelo celular para monitoramento de jornada foi devidamente regulamentado. No entanto, mesmo antes dessa portaria, a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) já determinava a obrigatoriedade do controle da jornada de trabalho para empresas com mais de 20 funcionários.

Porém, seguindo essa diretriz, todas as empresas são obrigadas a registrar a hora de entrada e de saída dos colaboradores, seja por meio de registro manual, mecânico ou eletrônico, ou seja, por um dos tipos de controle de ponto.

Por fim, a Portaria 671 de 2021, mencionada anteriormente, visa regulamentar disposições relativas à legislação trabalhista, inspeção do trabalho, políticas públicas e relações de trabalho. Com 401 artigos, ela reúne e aprimora regras que antes eram previstas em diversas portarias antigas, assim como as portarias 373 e 1510.

Quais funcionalidades podem ser usadas com ponto no celular?

Primeiramente, o uso do ponto no celular oferece diversas funcionalidades que podem ser aproveitadas para aprimorar a gestão de horários de trabalho. Sendo assim, algumas das principais funcionalidades incluem:

1. Marcação de Ponto em Tempo Real: Os colaboradores podem registrar sua entrada, saída e intervalos de forma imediata, permitindo um controle preciso e atualizado da jornada de trabalho.
2. Geolocalização: Com a utilização do GPS do celular, é possível registrar a localização exata do colaborador no momento da marcação, assim, garantindo que as marcações sejam feitas no local de trabalho.
3. Integração com Sistemas de Gestão: Muitas soluções de ponto no celular oferecem integração com sistemas de gestão já utilizados pela empresa, como sistemas de folha de pagamento e de recursos humanos. Isso facilita o processamento dos dados e evita retrabalho.
4. Notificações e Lembretes: O ponto no celular pode enviar notificações e lembretes para os colaboradores lembrando-os de fazer as marcações de ponto, garantindo que nenhum registro seja esquecido.
5. Relatórios e Análises: As soluções de ponto no celular geralmente oferecem recursos para geração de relatórios e análises detalhadas sobre a jornada de trabalho dos colaboradores. Sendo assim, isso facilita a tomada de decisões e o cumprimento das obrigações legais.
6. Acesso para Colaboradores e Gestores: Tanto os colaboradores quanto os gestores têm acesso às informações de ponto por meio do celular, permitindo que ambos acompanhem as marcações, e assim, verifiquem a carga horária e identifiquem possíveis irregularidades.

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Para o colaborador, será fácil marcar ponto usando o aplicativo, verificar seus horários atuais, registros passados, fazer solicitações de ajuste e enviar documentos de forma digital.

Para o gestor, as funções administrativas disponíveis no aplicativo tornarão fácil controlar e verificar o status dos seus colaboradores e equipes, e também responder às solicitações de ajuste rapidamente. Tudo online e em tempo real!

Funcionalidades para o Colaborador:

• Marcação de ponto diretamente pelo aparelho ou escaneando QR code;
• Faça solicitação de ajuste ou abono para seu gestor;
• Anexo de atestado ou documentos importantes nas solicitações;
• Histórico de pontos;
• Visualização de ocorrências e faltas;
• Visualização do Turno de trabalho;
• Total de horas extras ou faltantes por mês;
• Notificações para você não esquecer de bater o ponto;
• Saldo de horas;
• Receba avisos da empresa;
• Registro de ponto Offline;
• Cerco eletrônico;
• Assinatura eletrônica do espelho de ponto.

Funcionalidades para o Gestor:

• Visualização do status atual dos colaboradores e dos seus turnos de trabalho;
• Visualizar o banco de horas, horas faltantes da sua equipe;
• Aprovação e reprovação de solicitações de ajuste;
• Relatórios Gerenciais;
• Localização do Ponto do Funcionário;
• Envio de mensagem para os Funcionários.

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Conclusão

Em suma cartão de ponto digital pelo celular é uma solução inovadora que simplifica e aprimora a gestão de horários de trabalho nas empresas. Com funcionalidades como marcação simplificada, geolocalização e integração com sistemas de gestão, sendo assim, essa tecnologia proporciona praticidade, redução de erros e maior transparência nas relações de trabalho.

Além disso, o uso do cartão de ponto digital está respaldado pela legislação trabalhista, como a Portaria 671, que regulamenta o uso dessas ferramentas. Essa regulamentação reforça a importância do registro de ponto, e assim, assegura que as empresas estejam em conformidade com as exigências legais.

Sendo assim, em um cenário empresarial cada vez mais digital e conectado, o cartão de ponto digital pelo celular se apresenta como uma ferramenta essencial para modernizar a gestão de recursos humanos. Por fim, ao implementar essa solução, ganha-se simplicidade, eficiência e conformidade legal, promovendo uma gestão de ponto mais ágil, precisa e transparente.