O ponto eletrônico digital é uma das várias formas de fazer o controle de frequência dos colaboradores da empresa.
Na busca constante por aprimorar o controle de frequência dos colaboradores e otimizar os processos empresariais, aparece uma pergunta: Qual sistema é mais eficaz para controle de jornada de trabalho?
O mercado de controle de ponto oferece diversas opções, mas, dentre elas, destaca-se o ponto eletrônico digital como uma solução que realmente cumpre a promessa de eficiência.
Esse tipo de software descentraliza a gestão do ponto, proporcionando uma ampla variedade de métodos de marcação e múltiplos meios de acesso ao sistema.
O ponto eletrônico digital é especialmente atraente para empresas que almejam acelerar seus processos, promover a inovação e, ao mesmo tempo, manter a conformidade com a legislação vigente. Este artigo aborda todas as particularidades do ponto eletrônico digital, desde o seu funcionamento até sua previsão legal e os benefícios que pode oferecer a uma empresa.
Ao longo deste artigo, exploraremos os principais tópicos relacionados a essa ferramenta essencial para a gestão eficaz da frequência de colaboradores. Confira:
O que é o ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é uma ferramenta que muito usado pelas empresas para gerenciar a jornada de trabalho de seus funcionários. Trata-se de um sistema moderno que substitui o antigo relógio de ponto manual, permitindo que os colaboradores registrem suas entradas e saídas de forma mais precisa e eficiente.
Com o ponto eletrônico digital, é possível evitar fraudes e erros no registro de horas trabalhadas, além de facilitar o cálculo de salários e benefícios. Além disso, a tecnologia permite que gestores acompanhem em tempo real a jornada de trabalho de seus funcionários, facilitando identificar possíveis problemas e tomar medidas para corrigi-los.
Outra vantagem do ponto eletrônico digital é a sua praticidade. Com a possibilidade de registro por meio de aplicativos móveis ou por meio de leitores biométricos, os colaboradores podem registrar suas entradas e saídas de forma rápida e sem burocracia.
Qual a diferença entre ponto eletrônico digital e ponto manual?
A principal diferença entre o ponto eletrônico digital e o ponto manual é a maneira como as informações são registradas.
No ponto manual, o colaborador registra a entrada e saída do trabalho em um cartão de ponto físico, enquanto no ponto eletrônico digital, essa informação é registrada automaticamente por meio de um sistema eletrônico.
Além disso, o ponto eletrônico digital oferece maior segurança e precisão no registro das informações, evitando, erros e fraudes.
Outra vantagem é a facilidade de acesso aos dados, que podem ser consultados em tempo real pelos gestores e pelos próprios colaboradores.
Já o ponto manual exige mais tempo e esforço para o registro das informações, além de estar sujeito a erros e fraudes.
O que diz a lei sobre ponto eletrônico digital?
A legislação brasileira referente ao ponto eletrônico digital é regulamentada principalmente por duas portarias emitidas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (atualmente Ministério da Economia), a Portaria 1510/2009 e a Portaria 373/2011, ambas revogadas, e a Portaria 671/2019, que substituiu as anteriores e trouxe importantes alterações nas regras de controle de ponto.
A Portaria 1510/2009 foi um marco inicial na regulamentação do ponto eletrônico. Ela estabelecia requisitos técnicos para os equipamentos de controle de ponto eletrônico, como o REP (Registrador Eletrônico de Ponto), buscando garantir a integridade das informações e a segurança dos registros de frequência dos trabalhadores.
Por sua vez, a Portaria 373/2011 permitia a adoção do controle de ponto por exceção, o que significava que, mediante acordo coletivo ou individual, o empregador poderia adotar o ponto eletrônico apenas para registrar as exceções às jornadas regulares de trabalho, tornando o controle mais flexível.
Em 2021, a Portaria 671 substituiu as normas anteriores, simplificando os procedimentos e flexibilizando ainda mais a adoção do ponto eletrônico. Assim, ela retirou a obrigatoriedade do uso do REP, permitindo a utilização de sistemas alternativos de registro, como aplicativos de smartphones, e eliminou a necessidade de homologação de equipamentos. Além disso, a Portaria 671 trouxe maior autonomia para os empregadores e empregados na gestão dos registros de frequência.
Como funciona o ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é um sistema que permite aos funcionários registrarem sua entrada e saída no trabalho de forma eletrônica. Isso pode ser feito por meio de dispositivos como computadores, smartphones, tablets ou relógios de ponto digitais.
Os registros são armazenados em um software, que calcula as horas trabalhadas e gera relatórios automáticos. Assim, esse sistema oferece praticidade, precisão e facilidade de gerenciamento, ajudando as empresas a controlarem a frequência dos funcionários de forma eficiente e conforme a legislação ou portaria vigente.
É obrigatório ter ponto eletrônico?
A importância do registro de ponto é indiscutível para garantir a transparência e justiça na relação entre empregador e empregado. Embora a obrigatoriedade do ponto eletrônico seja aplicada apenas a empresas com mais de 20 funcionários, todas as organizações podem se beneficiar da adoção de um sistema de controle de jornada.
Além de evitar penalidades do Ministério do Trabalho e Emprego, o registro de ponto é fundamental para o cálculo correto de salários, horas extras e verbas rescisórias. E não é apenas o empregador que se beneficia: o empregado tem a garantia de receber corretamente pelo trabalho realizado.
Porém, é importante lembrar que o relógio de ponto utilizado deve ser homologado pelo MTE e pelo INMETRO, garantindo a confiabilidade das informações registradas. E mesmo empresas com menos funcionários podem optar por um sistema de controle de jornada, garantindo a transparência e segurança na relação trabalhista.
Quanto custa um ponto eletrônico digital?
O custo de um ponto eletrônico pode variar significativamente conforme as funcionalidades e recursos oferecidos pelo produto.
De acordo com informações do site Buscapé, os preços médios de pontos eletrônicos variam consideravelmente, com opções disponíveis a partir de aproximadamente R$ 58,00 e chegando a valores mais elevados, atingindo até R$ 1.800,00.
Por fim, essa ampla faixa de preços reflete as diferentes características e capacidades dos dispositivos de ponto eletrônico no mercado. Portanto, a escolha de um ponto eletrônico dependerá das necessidades específicas da empresa e do orçamento disponível.
Por que investir em um ponto eletrônico digital?
Adotar um ponto eletrônico digital oferece muitas vantagens para empresas, proporcionando maior eficiência e precisão na gestão de frequência. Principalmente quando comparado ao antigo ponto manual ou ponto por planilha. No entanto, é importante estar ciente das eventuais desvantagens para decidir. Aqui estão algumas das principais vantagens e desvantagens:
Vantagens
- Precisão e Confiabilidade:
- Elimina erros humanos no registro de horas trabalhadas.
- Garante precisão nos cálculos de folha de pagamento.
- Conformidade Legal:
- Facilita a conformidade com regulamentações trabalhistas.
- Armazena registros necessários para auditorias.
- Facilidade de Acesso:Permite o registro em dispositivos diversos, como smartphones e computadores.
- Flexibilidade para funcionários trabalharem remotamente.
- Redução de Custos:
- Elimina a necessidade de papel e cartões de ponto.
- Diminui custos administrativos e tempo gasto na gestão do ponto.
- Relatórios e Análises:
- Gera relatórios detalhados sobre a frequência dos funcionários.
- Facilita a análise de produtividade e eficiência.
Desvantagens
- Investimento Inicial:
- Pode exigir um investimento inicial significativo em hardware e software.
- Treinamento Necessário:
- Funcionários e gestores precisam ser treinados para usar o sistema.
- Riscos de Segurança:
- Dados sensíveis podem estar sujeitos a riscos de segurança cibernética.
- Possível Resistência dos Funcionários:
- Alguns funcionários podem resistir à mudança e preferir métodos tradicionais.
- Requer Manutenção:
- O sistema de ponto eletrônico digital requer manutenção regular.
Faça seu controle de ponto eletrônico digital com a MarQ.
Se você procura uma maneira eficiente de gerenciar o controle de ponto de seus colaboradores, a MarQ tem a solução perfeita para você. Com nosso sistema, você pode registrar as horas trabalhadas de forma fácil e precisa, deixando para trás os sistemas ultrapassados.
Funcionalidades do sistema marQponto
Dashboard do Administrador:
Tenha acesso a um dashboard completo que oferece uma visão detalhada do controle de ponto de todos os colaboradores. Personalize relatórios e acompanhe as entradas e saídas em tempo real.
Calendário de Eventos:
Gerencie eficientemente datas críticas da sua empresa, como feriados, folgas, treinamentos e eventos corporativos. Este recurso permite um planejamento preciso da agenda, evitando conflitos de horários e garantindo a máxima produtividade da equipe.
Solicitações e Ajustes:
Os colaboradores podem solicitar ajustes de horário de maneira simples e rápida. Os gestores podem aprovar ou recusar essas solicitações diretamente pelo sistema, eliminando a necessidade de troca de e-mails ou ligações telefônicas.
Férias e Afastamentos:
A MarQ facilita o gerenciamento de férias e afastamentos dos colaboradores de forma organizada. Visualize o calendário de férias da equipe, registre solicitações de afastamento por doença ou licença-maternidade e muito mais.
Escala e Gestão de Turnos:
Otimize o gerenciamento da escala e dos turnos dos colaboradores. Defina escalas de trabalho individuais, visualize o calendário de turnos, gerencie trocas de horários e muito mais.
Ponto por QR Code:
Introduza a praticidade do registro de ponto via QR Code, garantindo rapidez e segurança. Basta escanear o código com um celular para que o registro de ponto seja feito automaticamente no sistema.
Cercos Eletrônicos:
Configure cercos eletrônicos em áreas específicas da sua empresa, como escritórios, fábricas ou lojas. Isso permite que os colaboradores registrem o ponto por meio do aplicativo MarQ ao entrar e sair dessas áreas delimitadas, tornando o processo mais preciso e seguro.
Reconhecimento Facial:
A tecnologia de reconhecimento facial da MarQ oferece uma camada adicional de segurança e precisão, permitindo que os colaboradores registrem o ponto simplesmente olhando para a câmera do dispositivo móvel.
Gestão de Pausas NR17 para Call Centers:
A solução da MarQ oferece recursos específicos para a gestão de pausas de acordo com as normas NR17 para call centers, garantindo que os direitos dos colaboradores sejam respeitados e que a empresa esteja em conformidade com as leis trabalhistas.
Não perca mais tempo. Faça um teste gratuito de 7 dias da plataforma MarQ. Clique no botão abaixo e descubra como otimizar o controle de ponto de sua empresa de forma completa e eficiente.
Conclusão
Em suma, ponto eletrônico digital é a resposta moderna para um controle eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores. Quando buscamos maneiras de otimizar a gestão do tempo e a frequência dos funcionários, o ponto eletrônico digital se destaca como uma opção confiável.
Ele simplifica o processo, garantindo precisão e segurança. Além disso, se adapta à legislação, o que é essencial para qualquer empresa.
Neste artigo, exploramos os detalhes desse sistema inovador, sua operação e como ele pode ser benéfico para as empresas.
Por fim, abordamos tópicos cruciais relacionados a essa ferramenta essencial para uma gestão eficaz da frequência dos colaboradores. Entendemos que o ponto eletrônico digital é a resposta para otimizar a administração de horários de trabalho de maneira eficiente e precisa, assim, oferecendo uma visão abrangente e soluções inovadoras para as complexidades da gestão de pessoal.
