A instalação e aderência de sistemas de ponto eletrônico muda as rotinas da empresa radicalmente.
Pense a respeito de como era a sua vida antes de ter um smartphone. Você precisava todos os dias sentar à frente de seu computador para verificar seus e-mails, para conversar em mensageiros eletrônicos com seus amigos ou para navegar nas primeiras redes sociais que apareceram.
O mesmo também acontece com a sua empresa quando você agora utiliza ferramentas virtuais, como aquelas que podem gerenciar a jornada de trabalho de todos os seus funcionários, independente de eles trabalharem presencialmente em sua sede ou não.
Como funciona os sistemas de ponto online?
Os sistemas de ponto online funcionam basicamente através da utilização de softwares que permitem o registro de entrada e saída dos funcionários remotamente, por meio de um dispositivo conectado à internet.
Geralmente, esses sistemas utilizam tecnologia de biometria, como reconhecimento facial ou de impressão digital, para identificar o funcionário e registrar seu horário de entrada e saída. Alguns sistemas também permitem o registro de ponto via aplicativo ou computador.
Esses sistemas armazenam os dados coletados em nuvem, permitindo seu acesso a partir de qualquer lugar e dispositivo com conexão à internet. Além disso, muitos sistemas de ponto online incluem recursos adicionais, como gerenciamento de folha de pagamento, controle de horas extras, cálculo de banco de horas, entre outros.
Vale lembrar que os sistemas de ponto online devem seguir a legislação trabalhista vigente em relação ao registro de ponto, visando garantir a precisão e confiabilidade dos registros de horas trabalhadas dos funcionários.
Inovação para empresas: Sistemas de Ponto Eletrônico
Muitas revoluções aconteceram ao longo do tempo em termos tecnológicos e com as inovações que surgiram para tornar os ambientes de trabalho cada vez mais dinâmicos, diversos e integrados. É tempo de pensarmos em soluções práticas para também descomplicar aquilo que obrigatoriamente precisamos realizar em termos legais. É o caso do registro de horas trabalhadas de cada funcionário, que deve cumprir as especificações necessárias.
Em primeiro lugar, pense como é a sua vida tendo em seu bolso ou agora mesmo em sua mão um smartphone. Lembre o tanto de coisas que faz a partir de aplicativos pensados e criados especialmente para o seu trabalho. Há quanto tempo você não precisa sentar à frente do seu computador somente para ver seu e-mail? Assim, é também hora de fazer com que os aplicativos também mudem ainda mais a sua forma de trabalhar, incluindo o que se relaciona com o registro de jornada de trabalho.
Via um aplicativo de ponto eletrônico instalado em seu smartphone, é possível registrar o seu ponto. Além disso, você pode acessar, visualizar e controlar em tempo real a forma com que seus colaboradores interagem com as suas próprias cargas horárias de trabalho.
Dessa forma, mais segurança, mais agilidade e muito mais praticidade agora fazem parte de sua rotina de trabalho. Uma vez que o registro em tempo real em coordenadas geográficas do momento em que seus colaboradores iniciam ou encerram suas jornadas de trabalho conferem registros auditáveis, segurança jurídica e, sobretudo, transparência em seus resultados, tornado ajustes de jornada mais fáceis e práticos.
Quais as vantagens em se utilizar sistemas de ponto online?
A utilização de sistemas de ponto online tem se tornado cada vez mais comum em empresas de todos os tamanhos e segmentos. Isso porque esses sistemas oferecem diversas vantagens em relação aos métodos tradicionais de registro de ponto, como o uso de papel e caneta ou de relógios de ponto mecânicos.
Uma das principais vantagens dos sistemas de ponto online é a praticidade e a facilidade de uso. Os funcionários têm a possibilidade de registrar seu ponto de qualquer lugar, utilizando um dispositivo móvel ou um computador conectado à internet. Além disso, o processo de registro é rápido e simples, reduzindo o tempo gasto com essa atividade.
Outra vantagem é a segurança dos dados. Com a utilização de tecnologia de biometria, os sistemas de ponto online garantem a identificação precisa do funcionário, reduzindo a possibilidade de fraudes ou erros no registro de ponto. Além disso, os dados registrados são armazenados em nuvem, garantindo a segurança e a integridade das informações.
Os sistemas de ponto online também oferecem recursos adicionais, como relatórios e gráficos que permitem a análise e o acompanhamento do desempenho dos funcionários. Isso ajuda na tomada de decisões estratégicas e no aumento da produtividade da equipe.
Por fim, a utilização de sistemas de ponto online é uma forma de estar conforme a legislação trabalhista. Esses sistemas garantem o registro preciso das horas trabalhadas, o que evita problemas legais e prejuízos financeiros para a empresa.
O que diz a lei?
No Brasil, a legislação trabalhista determina que todas as empresas devem registrar a jornada de trabalho de seus funcionários. O registro de ponto é uma obrigação prevista na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e visa garantir o cumprimento da carga horária estabelecida em contrato, além de proteger os direitos trabalhistas dos funcionários.
A partir da Lei n.º 13.874, de 20 de setembro de 2019, também conhecida como Lei da Liberdade Econômica, a legislação passou a permitir que empresas com menos de 20 funcionários não precisem mais registrar o ponto de seus funcionários. No entanto, essas empresas ainda devem manter um controle de jornada, que pode ser feito via planilhas ou outros meios.
Para as empresas obrigadas a registrar o ponto, a CLT estabelece que o registro pode ser feito por meio de sistemas manuais, mecânicos ou eletrônicos. Nesse sentido, os sistemas de ponto online são uma opção permitida pela legislação trabalhista, se atendarem às normas estabelecidas.
Além disso, os sistemas de ponto online devem seguir normas que incluem a precisão e confiabilidade dos registros, a proteção dos dados dos funcionários e o cumprimento das horas de descanso e intervalos previstos em lei, entre outras.
Funcionalidades do aplicativo de ponto eletrônico da MarQPonto
Registre seu ponto
Através do aplicativo você pode registrar seu ponto de entrada e saída, quantas vezes sua jornada de trabalho indicar. Adicionamos a ele uma nota de geolocalização, tornando o ponto facilmente auditável além de conferir segurança para os colaboradores externos;
Visualize os pontos que já foram registrados
Você tem acesso, na palma de sua mão, a todo o seu histórico de trabalho. Dessa forma, a relação de trabalho se torna também muito transparente;
Solicite ou visualize os ajustes de ponto
Se você esquecer de registrar seu ponto ou ficar sem cobertura de internet móvel, é possível solicitar o ajuste necessário ao seu supervisor de RH ou ao seu gestor, que acompanharão em tempo real todas as suas movimentações, possibilitando também o controle do reembolso de cada funcionário, quando for externo;
Seja notificado para que horas extras do ponto eletrônico possam ser evitadas
A gente sabe que tem hora que a atenção que o trabalho exige pode facilmente fazer com que percamos a noção da hora, mas o aplicativo MarQPonto evita isso ao disparar notificações minutos antes dessa jornada extra começar;
Tenha acesso às suas horas extras e também às horas que faltam para a jornada ser completada
Para firmarmos um compromisso de transparência entre a empresa e seus colaboradores, contamos com a função que permite o controle de jornada das duas partes. Assim todo mundo sabe o que esperar e ninguém tem surpresas ao fim do mês;
Visualize a sua equipe em tempo real
Através do aplicativo o gestor pode visualizar em tempo real onde cada um dos seus colaboradores está. É uma forma de garantir que as relações de trabalho sejam transparentes e, sobretudo, de conferir segurança às relações de trabalho. Assim, todo mundo sai ganhando;
Receba comprovantes de registro de ponto em seu e-mail
Dessa forma todas as relações jurídicas são preservadas, com comprovantes de cada registro em sua caixa de entrada, no e-mail cadastrado;
Registre o ponto via QR-Code
Com um leitor de QR Code integrado, seus colaboradores só precisam apontar a câmera para uma tag para poder registrar o ponto tão logo entrem na empresa. É fácil, rápido e absolutamente eficiente.
Teste grátis
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Conclusão
Por fim, a utilização de sistemas de ponto eletrônico nas empresas tem sido cada vez mais comum. Como resultado, é devido à sua capacidade de simplificar e tornar mais eficiente a gestão do registro de ponto dos colaboradores.
Ao utilizar um sistema de ponto eletrônico, as empresas conseguem garantir maior precisão e confiabilidade nas informações registradas, minimizando possíveis erros ou fraudes. Além disso, esses sistemas permitem uma melhor organização e controle da jornada de trabalho dos funcionários, possibilitando uma gestão mais eficaz do tempo e das atividades realizadas.
No entanto, é importante ressaltar que as empresas devem implementar esses sistemas com transparência e conforme as normas trabalhistas e regulamentações vigentes. Por fim, as empresas devem garantir que disponibilizem aos funcionários as informações referentes ao registro de suas horas trabalhadas e que respeitem seus direitos trabalhistas.
